这次上海疫情影响面很大,我所在的小区在浦东,从3月28号开始,我们小区就实行“区域封闭、足不出户、服务上门”,在这个过程中,有幸参加了小区的志愿者服务。第一次经历这样的封控,志愿者怎么组织,很多事情都是在摸索中,网上也没找到成熟的经验可以参考。
以下是根据我们小区封控过程中志愿者组织服务的摸索,小结出来的。
我们小区分4个弄(总共6000多人)。我所在的弄有47个楼栋,共800多户,以下经验就是在这800多户的范围内经过4天实践出来的。我相信很多志愿者有比我们更成熟的组织和经验,也希望大家可以分享出来,给其他小区的志愿者一些参考。
首先,需要建立志愿者名单和物资清单。志愿者名单包括姓名,电话,志愿者时间(比如有些上午有空的,有些白天要上班的),特长/专长(比如有些家里有自行车、电动车的),等必要信息,便于合理安排志愿者时间,最大发挥有限的志愿者资源。我们共招募到40多位志愿者。
志愿者人员的筛选:包括健康码状态,疫苗,核酸结果等。(此处会随着疫情的影响而变化,比如封控楼,比如抗原双杠楼等等)
物资的清单,包括小区有多少辆自行车,电动车可供使用,小推车,谁家有多余的手套,酒精消毒液,等等。
其次需要明确志愿者的分工,比如谁负责和居委会对接,谁负责人员和物资的调配,如何组织等等。
志愿者的工作,主要有:
人员和物资协调
日常工作: 巡逻劝导组(大喇叭),快递运输组,微信群维护组
临时任务:核酸检测(核酸预约,楼道引导,间距引导),抗原检测,居委分菜等等
人员和物资协调组(工作时间7:00-22:00):2人
一人负责志愿者的现场分工和协调,主要线下。需要有一定的现场管理能力。
一人负责志愿者的合理排班,防疫物资的统计,临时情况的人员调度,等等,主要线上。根据各行动小组或临时小组的需要,提前(预计:1-2天)排定志愿者的工作岗位(确保志愿者能够有合适的轮岗与休息与灵活缓冲)。
这两位同时兼任和居委会以及小区志愿者组织的沟通和协调,反馈XXX弄的需求给居委会并跟踪居委落实状况。
日常工作:
巡逻劝导组(工作时间8:00-20:00):每日上午2人,下午4人
每组两人,每次4小时。负责大喇叭播报,劝导居民居家,足不出户。处理小区居民的需求,比如配药,或者特殊情况。
快递运输组(工作时间8:00-20:00):每日上午2~3人,下午4人
一人负责快递消杀,其他负责送
微信群维护组(工作时间:随时):1~2人
负责微信群里,处理居民的各种问题。帮助居委会维护小区的和谐有序。联系线下志愿者处理紧急问题。小区防控安排的播报,小区买菜问题,配药问题的进展广播等等。
临时任务,包括核酸检测,抗原检测,居委分菜等等。(关于核酸检测的组织,网上分享比较多,也欢迎有经验的志愿者补充)
几点说明:
需要对小区里各户情况有一个摸底,主要关注独居老人和生病家庭。
独居老人问题,需要志愿者重点关注的,比如老人的买菜吃饭问题,看病就医问题,核酸二维码预约问题,都需要专门落实人跟踪。比如我们弄共有30多位70岁以上的老人需要重点关注。
病人配药问题,我们是安排给巡逻劝导组负责。统一制定了模板并打印出来分发给需要配药的居民填写。(紧急的需要120的病人,直接联系居委会)
姓名:
电话:
住址:
药物名称:
原配药医院:
医保卡和病历卡,药物包装和外壳,
统一装在一个塑料袋中。由志愿者上交给居委会出去配药。
志愿者防疫物资的管理和每日排班计划的模板,先简单写,后面再补上。
第一天晚上20:00-21:30位志愿者排班时间,
第二天早上7:40集合,领取志愿者防疫物资,8点开始工作
每日志愿者群里反馈值班情况,遇到的问题,一起商讨优化的方法
上海还有一份楼号的防疫保护指南,《仁恒河滨城2期28号楼防疫保护指南》,供一个楼号的志愿者参考。
写得比较仓促。总之,不管是一个家庭,还是一个楼号,一个弄,一个小区,一个街道,只要大家尽力做好自己能做到的,主动积极多点付出,相信一切都会好起来的。
2022.05.01
补充几点志愿者组织中的方法,供大家参考。
一,关于楼栋联络人的建立
每个楼栋建立自己的楼组微信群,用于信息的发布和收集。如果有老人的,邀请子女或者亲属参与到微信群里。
楼栋联络人(大部分是由小区的志愿者担任,也有原来的楼组长),需要负责防疫信息的发布,小区集体团购的楼栋需求收集和团购物资的发放(尤其是有封控户的,需要代领并送货上门),核酸检测和抗原自测结果的每日收集
各楼的楼栋联络人,建立一个小区楼栋群,由志愿者线上调度,提供小区各项服务。
二,关于团菜和物资采购
建议优先参加小区组织的团购,由楼栋联络人和志愿者统一协调
其他团购,由团长负责。团长必须是非封控楼。
三,关于核酸检测和抗原检测的结果收集汇总
需要每日收集各楼号的核酸和抗原检测情况,具体到每户几人,检测结果是怎样。
抗原自测结果也需要反馈,留图。同时附抗原检测汇总表。
四,关于垃圾清理
我们小区是由物业负责,需要居委和志愿者提供封控楼和封控户的信息给物业。
五,关于每日楼道消杀
需要每个楼道内部招募志愿者,每日负责消杀工作。一般由楼栋联络人组织。