导读:一年之计在于春,一日之计在于晨,晨会,不仅仅是员工进行工作汇报、老板惊醒工作安排的会议,也是企业实现组织愿景有效手段,是打造企业文化细化工程。
晨会有什么价值?
1.统一团队的价值观。让员工清楚团队的原则、底线,清楚团队的目标、未来,将价值观根植到每个员工的心中。
2.保障战略目标的实现:员工不仅要将当日的工作重点进行部署和强调,而且要把企业的战略目标从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,并能养成员工结果导向的习惯。
3.提振员工的正能量:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,晨会可以宣导正能量,增强员工的信心;
4.促进员工相互学习:通过晨会上各个成员对工作中的经验教训分享,达成员工间互相学习的作用,敦促其他成员的借鉴和应用;
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
只是形式上的晨会?
据统计,能坚持保持召开晨会习惯的企业不超过50%,即使能坚持保持召开晨会,也大多流于形式,停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,甚至直接演变成了签到会。这些失败的晨会大体都离不开以下几个问题:
1.企业管理层对晨会不重视,只是在例行敷衍,没有把晨会提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了感觉对了,但是效果很差的局面。
2.有些企业虽然数年来一直在召开,并且对晨会有一些要求,但从不对晨会进行检查、监控和总结,没有抓住核心,没有配套的奖惩措施,久之便逐渐成了形式。
3.有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但苦于没有一套切实可行的方法,于是晨会变成了一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣。
开好晨会有哪些小窍门?
1.晨会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响晨会的效果的地方,时间不宜长,最好掌握在10-20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开。
2.晨会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态。
3.主持人要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报的时候,开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持
4.很多时候,晨会开着开着就会跑题,所以,应该要求参加晨会的所有人员要遵循以下的原则:正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
什么是有效的晨会模式?
任何事情,只要掌握了本质,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起来,高效的晨会也是如此,需要有明确的目的、条理清晰、节奏紧凑、速战速决,可遵循以下的模式进行。
1.个人汇报:相信这个环节每个企业都有在做,员工逐一汇报昨天重点工作完成情况,只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间。
2.主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3.案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(可事先安排分享值日表,要保证团队每天有成员进行分享);
4.主管总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
晨会一方面可以推动企业文化的打造,共同创造一种战胜困难和挫折的积极进取精神,另一方面,晨会也能在一定程度上推动员工之间互学、互帮、相互竞赛的良好风气的形成,并且形成自主激励、相互辅导、共同制定行动目标的企业氛围。
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