Word技巧:如何快速的合并两个Word文档?

今天和大家探讨有关Word文档合并的功能,很多小伙伴知道这个功能,但具体应该如何使用呢?牛闪闪在混出版社的时候,经常会组织“专家们”写点书什么的,会安排好书的大纲,然后让专家们就写起来,不同的专家写不同的部分,到最后利用Word合并功能把专家们的各自的书,组合起来,成为一本整书。赶紧来看看具体是怎么玩得?

场景:公司行政、销售、物流、市场、技术部Word多人合作写书的办公人士。

问题:如何快速的合并两个Word文档?

解答:利用Word的合并功能来搞定!

具体操作如下:

首先,我们需要对Word建立一个书籍的大纲。方法也很简单,就是写上书的结构标题,然后设置为标题。比如要写一份项目宣讲的书,先准备好书的大纲:“项目情况”、“问题诊断”、“解决方案”和“实施措施”四个部分。给Word取个名字412-A。效果如下图所示:

接着把这个Word文档按f12键另存为412-B,因为这个Word文档要给第二位专家写,注意专家在“问题诊断”标题下写了如下内容。

412-A第一位专家也写点内容如下,注意他写到412-A.doc文档下。

接着利用Word合并功能,将两个Word文档合并起来,新建打开一个Word文档,看动图操作:

合并后,效果与Word比较合并很像,注意箭头,两个专家写的内容都在一个文档。

接下来重要的一步,点击“接受”按钮,保证所有的修订有效。看动图操作:

最后记得将改合并文档进行另存为,即可得到专家们一起写的书哟。

总结:Word的合并功能非常高效的一个功能,尤其是合作写书,或者多人编辑同一个文档的时候,前期做好书写内容的规划,在配合该功能,对后期文档的汇总那是非常高效的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件—...
    一叶_红枫阅读 6,530评论 1 7
  • 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文...
    勤奋的keena阅读 5,739评论 0 10
  • 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉...
    花开易见落难寻阅读 6,687评论 2 37
  • 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉...
    Irinaa阅读 7,828评论 0 43
  • 春节,在期待与恐惧的矛盾心情中徐徐走来了。南方温暖如春,北方冰天雪地,同一个国度不同的风景。日出的生机...
    潘小丫阅读 3,630评论 1 3