
半年前我给团队配了第一个数字员工,让它整理资料、写初稿。
一开始挺兴奋,什么活都想塞给它。半年下来兴奋劲过了,手里真正留下的用法只剩四条。
剩下那些,都被我砍掉了。
一、只交它能闭环的活
我最开始让它"帮忙做一份竞品分析"。
交回来我一看,数据来源对不上,结论也没法用。不是它偷懒,是这活它根本闭不了环——它拿不到我们的付费数据,也进不了后台。
现在我给它的活都有一条底线:材料它自己能拿到,结果它自己能看见。
拿不到材料的,我先喂给它,再让它动手。喂材料那十分钟,比返工半天划算。
二、有两件事坚决收回来
一件事是对外发东西,另一件是拍板。
对外发出去的话,出了问题得有人担。它担不了,那就得我担。既然是我担,最后一眼就必须是我看。
拍板也一样。它给建议行,给三个方案带利弊行,但选哪个得我来。
这两条守住了,用它才踏实。
三、把重复活压成一句模板
真正省时间的,不是"它能写文章",是那些天天要干的琐碎活。
比如每天早上的数据播报。我把它固定成一句模板:"读昨天的表,按渠道汇总,只列涨跌超过百分之十的,三行以内。"
现在到点它自己就发过来,我扫一眼就行。这种活没有创意,但天天占时间,交给它最划算。
四、每周跟它对一次账
这条是踩了坑才加的。
前三个月它交的东西我基本不看,觉得省事。后来发现它连着两周把某个口径算错了,前面那些数字全都得重来。
现在我每周抽二十分钟,翻一遍它这周交的东西。对了就过,错了当场说清楚错在哪儿。
二十分钟换一周安心,不算亏。
说到底
用这半年,我最大的感受是:它不是来替我思考的,是来替我动手的。
想清楚要什么、边界在哪、谁负责——这些还是我的活,而且一分没少。
好在动手的那部分,确实快了不少。