聪明习惯:日程有变动可适当调整安排

正所谓人是活的,社会是变的,突然的事情是不可避免的。

    你会不会在工作中遇到这种问题?你正在专心致志旁若无人激情满满的做一件事,这个时候你的领导悄悄走到你身边,很温柔的说:小刘啊,现在有个客户需要对接下,你去跑一趟吧!你会怎么办?

    职场中经常会遇到这种情况,领导一个电话打乱你所有的安排,一个微信你不得不言听计从。现实就是这样不管你的日程安排得多完美,不可阻挡的突发事件总是会发生,这个时候可能就会打破你的计划了。

    遇到这种情况我们要建设一种心理机制,临时的任务重要性有多大,对完成工作目标帮助多大,要不要打乱整个计划。重要的事情是允许的,也是必需的,这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱,常常心里浮躁,觉得乱套了,其实没有必要,这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。

    在处理紧急事务时,应考虑这几点因素:

(1)不处理或推迟处理可能有什么损失?

(2)个人参加与否是否关系大局?

(3)其他人是否同样可以解决这个问题?

    每件事情都可以拿这几个标准来评价,当你处理它而让计划打破了的损失大于不处理它的时候,你就要按照原计划来实施了;当你遇到的事情并不是很重要,你不处理也不会有多大的影响时,最好还是不要去影响大局的变化;当别人可以帮你解决这个问题的时候,那你可以不用亲自去做了。 虽然说计划的打破有时候是必要的,但是打破以后必然会带来一些麻烦。我们能够避免的时候就要尽量躲开。

    很多时候,时间计划都会产生变化,人不要太死板,不要陷入教条主义。各种计划都是为了让你更好地完成杂乱的事情,如果只是死板地执行,那么也许会产生很多的问题。要懂得活用,把最重要的事情优先完成。

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