一个成功的企业必须为客户提供卓越的客服体验!这是新商业时代任何市场任何经济模式都必须具备的竞争优势。让每一位客户都服务惊艳这就是超级客服的目标。
美国顾客服务与体验专家谢普海肯写过一本书《超级客服(成为超级客服的52条黄金策略)》,在书中讲述其卓越的客服案例,给出了超级客服的5大战略方向:领导力、文化、一对一、竞争优势和社区。当每一个服务人员都以领导的身份面向客户时,他们便能创造超级服务,当然,这里的领导不指头衔,而是方法和原则,那么要如何才能将超级客服的理念真正落地呢?
1、做好每一个环节、细节,不要图省事
不管我们是企业还是个人,不管处在哪个行业,都应让“超级客服”的意识扎根于我们的心,做一个出色的客服人员,为客户提供最优质、最省心的服务,进而实现我们的价值。
特别是在客户提出特殊要求时,一定要充分利用这个宝贵时机,给他们提供让他们感到很有价值的服务,即使本次交谈最后没有成单,但至少客户对你是心存感激的。有时客户的特殊要求在我们看来并非是在给我们施压,而是我们的机会,是一种展示我们卓越能力的机会。面对客户提出的各种刁难性要求和问题时,那些最好和最明智的客服人员不会图省事,而是竭尽全力去认真面对和处理,最终完美解决客户的需求。
2、明确自己的责任,维护企业文化
当你在与客户对话时,你已不单单的只是你自己,对于客户来讲,你代表了就是整个企业,你的一言一行都能让客户认为你这是在为企业代言。所以我们一定要清楚自己的责任,知道自己在做什么,是为了眼前利益损害企业长久利益,还是为了客户,给他提供优质服务,进而使企业声名远播。我们都知道,在很出色的组织中,那些即使表现很差的员工也应该为客户提供优质服务。
维护企业文化是我们义不容辞的责任,从企业的角度来讲,我们是整个企业的一份子,假如团队中有人不经意间破坏了企业文化,我们应巧妙地提醒或劝告这位同事不要那么做,同时我们还应自觉的传播企业正能量。比如在日常工作中,我们应改变我们的用词,这样就能改变我们的态度,也就能改变我们所在企业的文化。
3、秉持客户优先的原则,提供优质客户体验
在现今服务型社会中,如果你还认为只有客服人员才能向客户提供服务,那你就大错特错了。实际上,企业中所有员工都应是“客服人员”,但并非所有人都能意识到这点。
不管你是人事部、财务部、市场部或是其他部门员工,你都有客户,你都会参与到客户服务工作中,你的所作所为都会影响到客户,影响到企业,不管这个客户是外部的还是内部的。即使你不是直接参与客服工作,你的工作也是在支持那些直接从事客服工作的人。所以,我们应看得更远,不要只顾自己那摊子的事儿,而忽略了我们在客服方面应付的责任。举个例子,我们正处在互联网越来越发达的社会,很多网络平台都是开放式运营,用户可以在上面非常便捷的发帖和评论,对某次服务不满的客户就可能通过这些平台分享他们不满的经历,因此所有人都应有“全员服务的心态”。
4、不要只盯着客户的钱袋,而应多关注客户
对于任何一家企业,我们经营的最高境界不应只是赚钱,而应是帮助客户解决他们的实际问题,我们只有争取到更多客户,钱就会源源不断地进来。同时,我们还应经营好客户“第一印象”和“最后印象”。
第一印象可以使我们与客户的第一次接触,也可以是第10次、第100次、第N次。第一印象并非只指“第一”,而是我们与客户每次接触时都要保持新鲜的状态,都要把它当做是第一次给客户提供服务,进而给客户留下新奇的享受。
当我们开始服务客户前,我们应检查自己的着装怎么样,是否整洁干净,具有职业素养;当我们给客户致电时,我们的措辞、语气是否能让他们对我们的第一印象感到好感;或是我们的讲话方式是否让客户有些不耐烦……这一切都会影响到客户对企业的感知。
当客服结束时,客户的“最后印象”对企业来说也很重要。当我们与客户交谈完送客户离开时,是否会多说一句类似“再见,祝您心情愉快!”的话;或者是否做好了后续跟踪服务的准备,关注客户下一站的情况;或是客服结束后多给客户一些建设性的建议和帮助。当然客服不分阶段,每个过程都很重要。
我们正处在服务型的社会,已不是之前的“客户是上帝”的时代,我们只有做好每一个环节和细节,明确自己的责任,维护好企业文化,多关注客户需求,就能使自己成为服务业的佼佼者,进而让“超级服务”落地。