1.什么时候应做什么事,提前会有做好准备(有提醒功能)
2.以自己为主题,控制这些事情,有优先级安排,管理控制
3.对自己人生中要做的事有一个平衡的角色,对自己的健康、朋友社交、家人关怀等,自己要有统筹规划。
(人生平衡轮:健康 工作和学习 素质 社交 爱好 放松)
4.每过一段时间把自己的东西归纳整理下 (比如 下好电子书要进行分类)
时间管理分两大块:
1.日程管理
这个要放入自己的时间管理中
APP推荐:日历,朝夕日历等等。
如自己要养成一个新习惯,如读书,设置提醒,警示功能,很方便,
已经有的习惯不要放在日程管理中,以免给自己增加太多不必要的压力
提醒 朋友 跟踪 慰问 等也可以加进日历提醒。
2.待办清单
未来办 待办
大事小事丢箩筐 一周安排中心明
以后自己就知道了以后这个时候我要做一些什么事
tips:
周计划做思维导图
这样不会让自己某一天很忙或很闲 可以平衡分配
具体的方法:
青蛙优先 蝌蚪次要原则
一天中最难的最挑战的事先做,这样一天下来即使只完成了青蛙,自己也会很有信心。
做完了青蛙,零碎的剩下的事做蝌蚪类的事
经验小结:
时间确定的放入日程管理
时间不确定的放入待办清单
没有完美的工具
工具能帮我们解决大部分的问题,但没办法解决我们所有的问题,属于辅助。
我们要要以自己为中心,控制工具。
必要时还会用到纸笔。
时间很零碎,经常会被打断,没有大块自己的时间?
其实我们大岁数人的碎片时间,基本可以分四块:清晨 、午休、下班时、睡前。
清晨:是非常重要的时间块,适用于写作读书 (适合做耗脑力的工作)
午休:适合小睡 时间十到十五分钟为宜(适合休整自己)
下班时:傍晚五六点 一般人已经比较疲劳 适合做舒缓的简单机械的事 如整理桌面 分类 (适合做不花脑力的事)
时间管理是一个从简单到复杂再到简单的过程。
时间多的时候可能需要做年计划
纸笔已经不能满足我们
这时候手机电脑就可以上场了
行动力
行动 做 很重要
否则想的再好都是然并卵
答疑:
做事时,遇到打扰怎么办?
给自己定的计划要设置有缓冲时间
尽量把重要的事安排在自己不被打扰的时候 比如清晨写作和阅读。
结束语:
感谢大家浏览本篇《如何一小时搭建自己的时间管理体系》课堂笔记。
大家如果想了解更多关于时间管理,也可以关注“大头说时间管理”。
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