“寻医问药”四步沟通法|《别独自用餐》

(今天划水,用个以前的作业)

今天和大家分享一个小技巧,就是当我们与一个陌生人第一次电话时,通过“寻医问药”四步法,快速建立信任,顺利取得对方的同意和配合。

请先看从书籍《别独自用餐》中摘取的一个片段。

“嗨,塞尔日,您好!我是基思・法拉奇。约翰对您一直高度赞扬,终于我能以此为借口来给您打个电话了。

“我给您打电话是为了我的朋友杰夫・阿诺德,他是WebMD的创始人,目前有一个极富创意、前景不错的方法来传输数字内容。因为您将于本季度发布一些新型产品,或许这一方法可以促成您今后更多生意上的合作。下周我会来纽约,我们可以见面商谈。或者如果您不方便,我可以按照您的时间调整一下,空出些时间。”

就在这十五秒内,我用了自称为“暖场电话”(Warm Calling)的四大法则:

(1)通过提及对方熟悉的人或公司赢得信任,如此案例中的约翰、杰夫以及他的公司WebMD;

(2)说明你的主要目的——杰夫的新创意可以帮助塞尔日卖掉其新产品;

(3)让对方知晓你的急切以及愿意做好万全的准备,不惜一切代价满足对方的条件;

(4)做好妥协的准备,确保最起码可以安排一个随访。

(FAB法介绍图书)

【F】《别独自用餐》这本书的作者是基思·法拉奇,他是美国前总统克林顿和前国务卿希拉里的人脉顾问,被公认的人脉管理大师,他在这本书通过几个部分:“思路、技巧、从点头之交到同人、升级与回馈”几个章节,全面揭示了他人脉管理的心得。

【A】这本书号称哈佛MBA必读的十本书之一,自2005年出版以来,一直蝉联《纽约时报》《华尔街日报》图书排行榜首。与同类型的书相比较,作者现身说法,详细阐述了如何从一个蓝领家庭的孩子,成长为商界精英的思维方式与实操指南,全面和可实操性强是本书的两大特色。

【B】一般人会觉得“社交”是个很“功利”的字眼,但法拉奇则认为要以“利他”为前提去构建关系网,去实现“利己”和“共赢”,这只是一个书中的一个观点,已经影响了全球数千万读者。通过阅读这本书,你可以重新检验你的人脉策略,积累帮你实现人生目标的人脉圈,更重要的是建立影响、抓住生活中的各个机会。

与陌生人联系并不容易

【WHAT】今天我们一起学习的这个片段,讲的是在与陌生人第一次沟通的特定场景下,通过“寻医问药”四步沟通法,顺利取得对方的同意和配合。

【WHY】在生活中,我们经常碰到一个情况,需要给陌生人打电话并寻求帮助和支持,虽然我们请求的事情对我们很重要,但要得到对方的同意并不容易。

〈一般做法〉其实大部分人对给陌生人打电话,本身就感觉很有压力了,更何况还要开口请人帮忙呢,更是压力山大。另外我们也通常会犯以下三个错误:有些人在电话里用很夸张的方式去恭维对方,希望对方心里一高兴就帮忙;有些人会很详细地描述自己有多麻烦有多惨,来表明对方觉得帮助你太重要了;还有些人觉得人性本善,只要明确提出要求,对方自然就答应了。

〈一般做法的坏处〉可结果往往让人失望。第一种情况,夸张地恭维别人,会让别人有“无事献殷勤,非奸即盗”的感觉;第二种,详细描述自己的麻烦给一个陌生人,这个人也难免莫名其妙:“这和我有什么关系啊!”而理所当然地请人帮忙呢,却会让对方觉得“这么天真的人,帮了你也没什么意义吧”,所以容易对方就拒绝你一个陌生人了。

〈反例〉这让我想起了去年3月份的事情,那时我皮肤发痒,去医院看了几次还没效果,非常苦恼。有个朋友就介绍了一个老中医,但他也告诉我这名老中医年纪比较大,不是愿意帮所有人看病的。我当时也是激动之下,没什么准备就打电话过去了:“张医生,您好,听说您是治疗皮肤病的专家,不知道这周三你有时间帮我治一治吗?”张医生当时很客气地拒绝了我,我又多受了一个月的折磨才再成功再约到张医生帮我治疗。

“寻医问药”四步法

【How】那有更好的沟通方法吗?今天的片断可以总结出一个“寻医问药”四步法来做好沟通准备,就可以很大地提高得到对方同意的机率。具体来讲:

1.寻纽带。我们提前想好双方之间存在的共同纽带,比如共同的家乡、学校、熟人、社团、爱好等等,这样加大了大家的信任基础。

2.移价值。如果一件事情对对方有价值,那他自然愿意去做。所以我们要指明这件事情给对方有形或者无形的价值。

3.问许可。然后我们就可以尝试性地询问对方是否愿意帮忙。需要注意的是,我们要有尊重的态度,同时也要表现出灵活性,愿意尽力配合对方,这些都有助于加大对方愿意帮忙的意愿。

4.要细节。接下来我们继续确认如细节,比如时间、地点、具体流程等等,过程中随时灵活调整以便配合好对方。

为方便大家记忆以上四步,我们把首字母连接后谐音转换一下,简称为“寻医问药”四步沟通法

〈反例变正例〉那如果使用“寻医问药”沟通法,我再回到第一次给张医生打电话的情景,可以怎么做呢?可能我就会这样说:

您好,张医生,我是从李四那里知道您的,他最近在您这里治疗皮肤病效果非常好,就给我推荐了您。(纽带是大家共同认识的人)

我刚犯上皮肤病,最近一直反复,给我带来了很多麻烦,我想得靠您这样的老专家出手才行,所以能联系到您实在是太高兴了。(认可权威,尊重,恭维和给予成就感)

我听小李说您非常忙,但我想麻烦您一下,您看最近方便安排给我诊治一下吗?(问诊治的许可)

   (对方回复,可以先看看)

那您看,下周二或者周三去您那里方便吗?(要细节,初步提供选项,灵活妥协)

   (好的,那就下周二下午过来吧)

这个对话的结果是不是更让人满意呢?

【Where适用边界】“寻医问药”四步法比较适用于和一个陌生人第一次通电话请求帮助的情境。或者从另外一个角度,从价值对比的角度,你获得的价值比对方获得价值大的情况,这时候你可以小心地使用这个方法。

反过来,双方非常信任,或者他获得的价值很大,比如你说“你什么时候有空,给你还钱去”,那他肯定随时都是有空的,那未必要使用这个方法,也能达成共识。

反思

以上是我对拆页的理解。现在请大家回想一下过往经验,你有没有遇到过类似下面的情景:比如你给一个陌生客户打电话,你噼里啪啦说了3分钟,对方却温柔而坚定地说:“没需要!不要再给我电话了”;

再比如你给同学的朋友打电话请求帮忙,结果张哥却给了一个“十分动心然后拒绝”的回应;

请您回忆思考一下,如果能回到当时当地那个情景,你会如何应用刚刚学习的“寻医问药”四步法,你能找到与对方的哪些关系纽带?你觉得事情对他有什么价值?你会怎样要求许可?下一步怎么灵活的安排?


延伸阅读:《别独自用餐》

(全文完)

 

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