上次说月底跟大家聊“单一任务”,结果一直忙其他的单一任务而不得不延后跟大家探讨的时间。之前我们交流的多是个人职场的效能问题,后续我会加入对企业层面的研讨。毕竟,自我实现与企业发展是同时发生的。
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这个号暂解除每月四文的更新规则,偶尔我会把看的书籍和有意思的输入在这里跟大家分享交流,这块自留地就是头脑撒欢儿的地方。
言归正传,开聊咱们今天的主题——单一任务。
单一任务是基于要事优先的逻辑确定的。现在快节奏的社会环境,很容易让人进入缺乏精力、缺失焦点的工作状态。虽说80%的业绩来源于20%的业务,可我们总得知道那20%是什么。是主管理解的、经理布置的、老总强调的还是公司会上倡导的?
你知道我说的是公司战略方向,有些企业挂在墙上,有些写进大纲,有些喊成口号,有些转成行为指南。不管以什么样的形式呈现,方向和目标还是要有的,而且越清晰越好。
可以说,单一任务就是当下最需要达成的目标,是行动的开始,是业绩的80%,是创造新贡献的土壤,是连续高效的核心。结合下图去看会更容易理解它的重要性。
确定单一任务可以参照以下六个原则,以月度单一任务为例。
1、 制定完全符合SMART原则的核心贡献。
接触过目标管理的,一般都了解SMART原则。具体解释如下:
——S(Specific)代表具体,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M(Measurable)代表可度量,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A(Attainable)代表可实现,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R(Relevant)代表相关性,指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;
——T(Time-bound)代表有时限,注重完成绩效指标的特定期限。
2、 在下一月所有工作中最重要的且当前必须推进的。
重要又紧急的事儿不多,一般来源于年度规划或是近期确定的重大项目。
3、几乎花费自己整月精力的。
倒不是一个月只做这一件事,而是这一件事会影响到你这月的重点工作,需要你拿出80%的精力去推动和达成的。
4、较自己和同级别岗位同事以往贡献又有新突破的。
上期说过新贡献,与时俱进是保证发展的最基本要求,下月要比上月做的好,这有什么好讨价还价的呢。
5、和公司所有人不重叠的。
这个要提醒下,“和所有人”不重叠,包含与你的上司和下属输出的结果都不能一样。有些企业领导只负责分活儿不具体干活儿,总结都是来自于下属的重点成果,是不是把领导的才能给浪费了,这个值得好好探讨。
6、实现以后对企业战略有重大推动的。
如果你不知道企业的战略是什么,那就麻烦了。所以,我们行动之前要思考清楚,我做的这个事到底对企业有多大的推动力。
像是告别信,不知道该怎么收尾了。哈哈,再做一次好人好事,六原则提炼一段话,更方便大家记忆。
SMART=具量实关限
单一任务制定六原则:
SMART 必须做
全程投入 新突破
力不重叠 推战略
单一任务,多维思考,连环日记,连续高效!🤓