神奇酷炫的下拉菜单
一、基本用法
1、手工录入
输入销售部、人事部、财务部后按ALT+向下箭头,录入第四个时可以将以前输入的内容进行选择
2、数据有效性(数据验证)
选中数据有效性中序列,输入要销售部,人事部,财务部,直接用英文状态下的逗号。
3、名称框
先定义好名称框绩效,然后利用数据有效性,在序列中=绩效,可以在下拉列表中找到绩效
4、错误提示
根据数据有效性可以设定数据区间,选择整数设置好100-500的区间后点击确定,输入设定的区间内有效,区间外提示错误
5、身份证号码验证
数据有效性设置文本18位。
二、进阶用法
1、提示信息 选中区域,数据有效性,提示信息输入内容
2.出错警告 数据有效性中设置出错警告
3.圈释无效信息 选中数据,设置数据有效性中
三、动态下拉菜单
在数据区域里增加一个单元格数据,下拉框不会随之增加时
1、选中数据区域,点击插入表格,创建超级表(ctr+T创建超级表)
2、选中定义名称为销售员
3、数据有效性中序列
四、快速记录当前时间
1、公式法=now()记录现在时间
2、选中数据区域里来源当前时间
3、设置单元格格式,或Ctrl+1,类型改成小时分钟秒
五、借贷只能一方输入
1、选中数据区域
2、找到数据验证设置选择自定义设置公式=COUNTA($A1:$B1)=1
六、二级下拉菜单设置
1、找到公式名称框,将已经设置全部删除
2、将省份定义名称
3、选中数据区域来源省份,
4、选中对应区域按定位常量
5、找到公式下方根据所选内容创建点击确定,
6、选中城市区域,选择数据验证,点击序列利用索引公式
七、联想式下拉菜单
操作步骤:
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset()
获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

