【WPS】表格基本处理

列宽调整

打开需要处理的表格:

首先需要解决表格内容重叠的问题:点击空白单元格,Ctrl+A 全选整个工作表:

把鼠标放到任意两列中间的位置,待鼠标图标样式变成下图所示的时候,双击鼠标左键:

表格列宽将根据内容的长度自适应调整:

分列技巧

表格 D 列中的数据太长了,下面我们做一个处理,将该列中的内容以 , 为分隔符,拆分成两列。

首先,选中 D2 列,然后 Ctrl+Shift+↓ ,快速选中 Name 列的数据部分:

点击菜单栏的 数据,选择 分列

选择 符号分隔 ,点击 下一步

选择分隔符号为 逗号 ,观察数据预览,没有问题之后点击 完成

点击 完成 之后,WPS 会弹出一个提示框,提醒我们继续可能会造成数据丢失,我们先点击 ,来看看结果:

Name 被拆成了两列,但后面的 Sex 列内容遭到了覆盖:

之所以会出现这样的问题,是因为原本一列的内容,需要分成两列,WPS 不会自动把后面的内容往后推一列,结果就把后面的 Sex 列覆盖了。

因此,分列前,需要在目标列的后面增加足够的空间。在这个案例中,我们只需要在 Name 列后面增加一列即可:

重复上述步骤,完成分列,并删除拆分出的新列:

分列处理完成:

筛选数据

筛选数据是我们使用表格时最长用的操作了,点击任意单元格,按快捷键 Ctrl+Shift+L 即可在标题字段旁生成筛选按钮。

通过标题旁边的倒三角筛选按钮,即可完成数据的筛选:

这样就会将所有一等舱的乘客筛选出来:

总结

自适应调整列宽 可以让表格中内容的呈现更加清晰、完整。

点击任意单元格,Ctrl+A 选中全部表格,将鼠标放在任意两列中间的位置,双击鼠标左键,即可完成列宽的自适应调整。

数据分列 可以将指定的列按照分隔符或者宽度的方式拆分成新的列。由于拆分会产生新的列,请在拆分前,在目标单元格的后方留出足够的空白列。

点击待拆分列中的第二个单元格,Ctrl+Shift+↓ 快速选中带拆分列的数据。然后通过菜单栏中的 数据 选项即可找到 分列

数据筛选 用于数据筛选。

选中表格,Ctrl+Shift+L 插入筛选倒三角,点击倒三角,勾选相应字段即可完成数据筛选。

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