拥有一个“好的意识” | 社区日志 · 最终篇

以墨社为核心的运营输出记录,验证运营模式和工具的真实案例。

2017年5月22日

前两天看到一篇文章,报道了Allstar Barber Shop的主理人Ollie,他是中国美式理发先锋,Usher的御用理发师也对他赞叹。文中最让我感兴趣的不是他在泉州开的设计感十足的理发屋,也不是顾客对他高超手艺的赞叹,而是说到了“社区”。

理发店也有社区?对此,他是这么说的。

“比如我有一个客人,他已经来找我剪了3年的头发,是做餐饮行业的,刚巧我的另一位朋友要办一个骑行的活动,需要一个商家每天提供一千份的餐量,那我就把做餐饮的这个朋友推荐给他。”

听上去熟悉吗?好像是联合办公行业一直在倡导的东西。其实这些事情没有这么高大上,更像是朋友和朋友之间的一种利益推荐---恰好我有认识的人可以做这件事,那么我把ta推荐给你。

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社区经理和理发师的相同点在,同为服务行业,每天都要面对形形色色的人,不同点是,理发师面对顾客,自然而然需要聊天,否则场面一度十分尴尬,但社区经理就不一定了。许多联合办公将社区经理定位在“后勤”或“招商”,这是社区经理职责的一部分,但不是全部,更不是考核社区经理的标准之一。

“其实说它是社区,这个社区指的并非环境,而是理发师本身。理发师能将社区建得好的话,这个链接就会越来越强。”

将理发师换成“社区经理”,是同样的道理。


社区经理需要的意识一:主动

主动打招呼,主动聊天,在任何交流中,做主动的那位。

主要目的不是展现友好,而是让所有人认识社区经理。聊天的内容除了日常天气和中午吃什么以外,空间内举办的活动,公共区域的福利都是谈资。通过主动,社区经理要熟识每一个人,认长相,记名字,了解每一位会员所处公司的行业,准确的分辨出谁是访客谁是会员。但个人的记忆是有限的,所以我们认为每一个社区经理最多只能管理150人,每一个独立社区,也最多不超过200人。

对此,害羞和社交恐惧可能是社区经理的大忌了,如果你不爱与人交流,又如何做管理者呢?

社区经理需要的意识二:观察

拥有了“意识一”的社区经理,应该已经熟悉了每一个人,最好的状态是,你拥有他们每个人的微信和联系方式。

在社区内,要对会员间的谈话和工作敏感,但不是窥探对方的隐私。例如你听见有人在茶水间说到人手不够用,想再找个设计师,社区经理应该想一下空间内有没有设计师可以推荐给他。创业团队在撰写商业计划书期望找到投资人,社区经理应该想一下空间内有没有投资公司可以对接一下。关注会员们的微信,帮助推广他们正在举办的活动或讯息,也是举手之劳。

集社的第一批会员中,有两位是正在做自媒体的创业者,公众号写的非常认真,默默做了两个月后,他们决定去寻找投资人,此时我们才发觉到应该提供帮助,看过BP后我们指出了种种不足,最终,他们的创业计划搁浅了。联合办公虽不是孵化器,但社区经理对于创业团队还是应当保持足够多的关注,也意味着社区经理应该了解创业与投资的知识,更好的帮助团队成长。

在这方面,通俗点说:社区经理需要人脉,且是极其广大的人脉关系。

还有另一层面的观察,即观察社区内的状态。临近傍晚,社区经理发现有人在昏暗的房间内工作,不如上去顺手帮忙开灯。有会员聊到兴奋时提高了声调,主动去沟通希望不要影响其他人。周五的下午,办公室内死气沉沉,放点儿背景音乐活跃下气氛。这些“小动作”在会员眼里是贴心的举动,且能量巨大。

总是坐在自己的座位上并不是好事,多在社区内走动,保持社区内氛围的平衡,帮助会员更好的工作,毕竟这是一个服务行业。

社区经理需要的意识三:主人意识

我曾拜访过几个社区,体验糟糕。不是因为空间的硬件设施,而是因为人。

曾有一次进门以后没人招呼我,我略有尴尬的去前台找人,被告知他们不负责这个,需要招商部的人来,而他们现在不在。当我询问可以参观一下吗,他们无所谓的说你自己逛逛吧。且不说体验糟糕,门禁系统还有什么意义?陌生人的随意进出,是否对开放工位的会员有财物上的威胁?

社区经理是“主人”,想象空间是家,若来者是客,作为社区经理是否应该前去招呼?对于一个社区来说,有“界限”是非常重要的,这让会员在心理上认为:这里是只允许会员进入的;我是会员;这里有归属感。

另一层面上的“主人”即有权力。有权力是否让访客试用工位,有权力是否让还未付费的会员先开始办公,有权力就实际情况对会员规则做微小的调整,毕竟没人比社区经理更了解空间内的情况,在这里,社区经理最大。

社区经理需要的意识四:商业

如果你关注联合办公市场,经常会看到很多空间品牌说:我们希望进一步推广,与周边商铺形成联动,为会员带来福利。

这句话的意思就是社区经理有意识地关注附近的餐厅/咖啡店/健身房/理发店.....和老板沟通,谈谈空间的会员来吃饭/买咖啡/健身/理发…可以有折扣,方便了会员又给商铺带来客流和订单。或者反过来,发现附近新开了商铺,社区经理去询问是否有办公需求,以提供免费移动工位和会议室来换取商铺给会员的折扣。

以集社为例,园区内新开一家沙拉店,我们为沙拉店老板免费提供了工位,并享受所有会员权益,沙拉店则为会员提供8折优惠。集社内举办的活动需要轻食,我们第一时间推荐了他们,而沙拉店希望重新设计自己的品牌,我们也向他推荐了集社内的设计师。

联合办公不仅包括人与人的内部联合,空间与周边环境的联合也至关重要。

社区的性格

在刚开始接触联合办公行业时,饭叔总说naked Hub复兴中路最初的样子就是联合办公该有的样子,因为当时的社区经理Aolun。

到今年一月份,墨社开始自主运营线下社区时,我才真正理解社区经理带给空间的东西,我自认为社区就是有性格,社区经理是什么样的,社区就是什么样。

上周我带两位访客参观社区时,我们的一位会员说这是她待过的最好最有幸福感的社区,当访客问是因为这边的环境吗?她答:因为社区经理。

有性格的社区吸引来认同这样性格的人,对于访客,从沟通和聊天过程中基本就能够了解对方是否会入驻集社,有些访客从最开始你就知道他们不会在集社扎根,而有些会员,你清楚他们不会离开。


这是墨社运营线下空间 — 集社的第四个月,眼看着集社从“空”到“满”。

“空”不仅是人的空,物的空,也是社区文化的“空”。

“满”是会员的增加,亦是氛围的满足。

一个社区从0到1,只需要短短4个月,如果你所在的社区始终让人不满意,或许要从社区经理的角色上寻找问题所在。结合前三篇日志,希望每一位社区经理都能找到正确的方式。

当你建立起一个社区,不亚于建立起一个小小的王国,这才是联合办公真正迷人的地方。

今日社区经理

Neski


社区经理白皮书之引言

Coworking Market Analysis

联合办公中国市场真实分析

联合办公核心竞争力分析

联合办公社区的定义

社区经理白皮书之功课

Coworking Community Building

第一个月:社区经理初体验

第二个月:会员与社区的关系

第三个月:社区给会员的附加价值


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