方法:怎样在做事的时候更专注

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李笑来老师说过:你拥有的最宝贵的财富是你的注意力。

在平时的工作和生活中,我们经常会遇到很多干扰,这些干扰让人很难保持专注。怎样才能摆脱干扰,让自己更专注呢?今天我们讨论一下这个话题。

其实大多数人对干扰的理解都太狭隘了。我们都觉得,干扰就是那些打扰我们工作的事物,比如手机新消息的声音。但这些外部干扰只不过是很多干扰的一种而已,大多数干扰其实来自内部。有研究说明,我们的大脑就是一个干扰源,因为不超过30秒,大脑就会产生各种杂念,比如你可能会想,待会儿要去洗衣服,或者会想,刚刚自己是不是忘了关煤气。所以,人其实天生就有分散注意力的倾向,而今天各种干扰设备更是大大增强了这种倾向。

那怎样才能摆脱干扰,保持专注呢?在这里向大家分享三个建议:

第一,列一个详细的日程表,安排好什么时间该做什么事。很多人会问,明明自己知道什么事情应该做,为什么还要把这些事情写在日程表上呢?“你要完成的事,和安排时间完成它,完全是两回事。我们更习惯从‘产出’的角度去思考,但工作效率要求我们更多地关注‘投入’,最后的产出会受到很多外部因素的影响。”在完成目标的过程中,会有很多因素影响到最终的结果,而且这些因素都是我们控制不了的。我们能控制的就是自己的时间和专注度。这就是需要做好规划的原因。

此外,制定好日程表,至少有两个好处:首先,它能减轻认知负担,有了日程表,你就不用去想什么时候该做什么事。其次,它能让你摆脱价值低的工作。《哈佛商业评论》的一项研究显示,知识工作者41%的时间都浪费在价值低的工作或者没必要做的工作,而规划时间能很好地解决这个问题。

第二,注意内在的触发因素。要控制干扰,就要确定并理解内在干扰因素,以及它与外部干扰因素的联系方式。人们会避免那些不舒服的感觉,通过这种机制,身体会控制我们的行为。冷了加衣,热了脱衣。这些人类行为(包括干扰)都可以追溯到内在触发因素。“产品吸引用户的手段就是迎合用户的某些负面情绪。孤单时,刷刷社交软件;拿不准主意时,打开搜索引擎;无聊时,看看新闻。正是这些即时反应帮我们养成了一些习惯。所以,就算没有了外在干扰因素,如果不研究内在因素,结果还是无济于事。”

在寻找内在触发因素的时候,有两个建议:一是留意自己的感受。当你受到干扰时,要探究背后的情绪。每个人都会时不时抗拒一些任务,短时间内你可能会说服自己,但当你确定自己对某些任务真的十分抗拒时,就要考虑产生这种情绪的深层原因了。二是激发好奇心。对内在触发因素寻根溯源,而不是随便下结论。此外,当你想要更深入地探索触发因素时,要学会自我怜悯。我们在试图集中注意力时都会受到挫败。研究表明,自我怜悯能力更强的人,更有可能实现长期目标。

第三,通过外部的支持来减少干扰。就算你已经安排好了日程表,解决了外在触发因素,也留意了内在触发因素,你还是需要一些外部的支持来保持专注。

希望以上观点能帮你在做事情的时候更专注。

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