我们如果是打游戏可能2个小时,3个小时时间就这么过去了,大部分人并不会有什么感觉。但是如果我们把打游戏的时间拿去学习,拿去做一件事情并且在效率不高的情况下,实际上会发现时间根本不够用,意识到时间的重要性,时间的宝贵。现在有很多关于时间管理的方法和教程,但并非都看清了时间管理的本质。首先,先分享一个关于有效时间管理的故事:艾维做事法
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维,艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
舒瓦普承认公司不尽如人意,可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”
艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事:“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”
艾维接着说:“现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,作第一项事。不要看
其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止;然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事情,一切都值得!”
艾维说:“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的人也这样干。如能带来价值,请给我寄来支票,值多少就给我多少。”
几个星期后,舒瓦普寄去一张2.5万元支票和一封信,信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
5年后,当年不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂,该方法为舒瓦普赚得一亿美元。
我们其实会发现艾维做事就是一套做事流程,是一套提高做事效率的流程。它的流程是:找出最重要的事,去做最重要的事,一直到完成这件事为止,然后再依次类推去做接下来其他事。艾维做事法的流程可以结合实践应用于很多地方。
比如说,从我们人生的目标设立角度来说,我们人可能一辈子有很多目标,你可能想赚多少钱,想去多少地方旅行,想读多少书。即使一年,一个月、一个星期,甚至是一天你都可能面临有很多目标,当你面临这么多目标,你如果以同样的时间和精力去追求,那你可能一事无成,或者大部分目标都是达不到的,艾维做事法其实隐含的告诉我们,一个人的时间和精力是有限的,你不能把有限的时间和精力去做无限的事。所以他要求只专注于做最重要的事,其他不重要的事都放下,而对于目标设立,我们是不是也可按艾维做事法原则,只以现阶段对我们最重要的事为目标。比如像我现阶段最主要的目标就是学习。只专注于最重要的事,是艾维做事法的精髓之一。再比如我们在职场上,每天要处理很多事情,尤其要完成老板交代的几件事,这时候我们必须抓住最主要的一件事,先集中精力完成第一个主要任务,当主要任务解决完,次要任务升级为主要问题,二者做法从本质上完全一致的。
而我们如何区分第一个主要任务呢?
答案是:请用排除法。
如何看待突发事件打乱正在执行中的第一个主要任务?只能说,情况发生重大变化,突发事件上升为当前第一主要任务,原第一任务下降为次要任务。当我们处理完突发事件,再接着做原来的第一任务就好,因为你忙碌的,永远都是当前最主要的事,收益最大。
同时在这里给大家推荐一款和艾维做事法原理一样的,时间管理做事效率提高的软件:Doit.im
合理安排时间,就等于节约时间。