工作汇报，除了年中和年终两大最要的时间外，有些公司每季度或每月都会有，还有一些项目结束后也会进行。

有人非常不喜欢工作汇报，认为这是个坑，有人喜欢做工作汇报，因为这是升职加薪的机会。

有一个事实是，95% 的人完全低估了工作汇报的作用。在职场里，要想升职加薪，不但要干得好，还要汇报得精彩，不然你就只能做职场老黄牛。

工作汇报是一个合格的职场人必须具备的最基础、最底层的能力，也是一个职场人投资自己成本最低、见效最快的能力。

那我们如何做好工作汇报？

01 汇报内容结构

工作汇报并不是做流水账，没有要点、杂乱无章的年终总结往往对他人没有任何说服力。人的大脑只能接受“结构化信息”，当你通过结构化的内容，清晰有逻辑地呈现自己的工作成果，领导才会在众多人中发现熠熠生辉的你。

金字塔是一个严谨的逻辑体系。通过金字塔式做总结，就可以迅速抓住我们要的主旨，帮助听众沿着我们的思路去理解内容，表达和沟通都会清晰高效很多。

结构思考力的四个核心原则：论证类比

原则1：【论】结论先行，先说结果后说过程

从听者的角度来讲，都特别希望在接受信息的时候知道对方总结出的结论是什么、工作结果是什么，而且希望能最先听到。

原则2：【证】以下证上，下面的数据证明上面的观点

每个主论点都是下面的论点和数据的概括。每个论点也都被下面的事实所支持。

我们的习惯是，比如看一份优秀的报告，有时间会看看PPT内容，没时间就直接看标题。因为下面的内容是支持主结论，而结论就是PPT标题。正阳不仅省时间，还能很快掌握其呈现的观点。

原则3：【类】归类分组

分组时，你会发现有的关于工作，有的关于家庭，有的关于学习，这时你需要把这些内容进行分类，分类之后，表达会变得更加清晰。

这些类别最好是彼此不交叉的，比如说工作、学习、家庭生活就挺好。但是如果分为工作、学习、社交，就可能会有交叉。

原则4：【比】逻辑递进，有一定的逻辑顺序

有顺序，能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。平时表达时，就可以按照这些顺序来说，比如SMART原则。

02 工作汇报核心原则

工作汇报 4 个核心原则从底层思维上提升对工作汇报的认知，能让你看透它背后隐藏的价值，让工作汇报为你所用。

原则1：价值意识

一个人的工作价值通常体现在这 3 个层次：效率和成本、流程和模式、组织和文化。

基层员工必练的必杀技，提供效率，控制成本。如你做一项工作比别人快或者花钱比别人少。

基层管理者是能能够构建一套流程和模式，使整个团队的效率得到提升。

中高层管理者更多的是能够从具体业务中抽离出来，去打造一场组织与文化，激发团队每个人都去创造高绩效。

当你清楚自己的工作价值在哪一个层次时，根据自己的核心价值，通过汇报让上级看得到。

原则2：及时汇报

及时很核心的是要把握上司的心理预期时间，赶在他预期的时间以前汇报。如果一个人老是被上司催着汇报，久而久之，想必他在上司心目中的印象不会太好。

职场上有 6 个关键时刻必须尽快给上司汇报。按照工作的推进时间线：一开始做工作计划的时候，工作进行到第一个小的阶段的时候，工作出现意外的时候，需要超出自己权限做决策的时候，出现工作错误的时候，最后工作做完之后的结果汇报。

原则3：提前彩排

提前想好自己这次汇报的目的是什么？先说什么后说什么？在哪个环节可能会遇到质疑或问题？预案是什么？最后怎么确认汇报结果？

工作汇报是你向上司反馈情况、求得指导和帮助的重要途径，也是证明自己工作成绩、工作能力和水平的重要机会，你要把每次汇报当做登台演出一样，提前准备好剧本，并做好预演彩排。

原则4：领导视角

站在领导的角度：每次跟领导汇报之前，先问自己 3 个问题。

问题1：领导已经知道哪些信息了？汇报时，领导在下面不耐烦，很有可能是你讲了他知道有没有多大用处的事情，他会认为是在浪费时间。

问题2：领导不知道哪些信息，这些信息很重要，会影响他的决策？当你的汇报需要领导决策，需要他给你资源的时候，背景信息更加重要。

问题3：领导最关注的是什么？想抓住领导注意力，就要从他最关注的点开始。

不同层级的领导关注的点不一样，一般来说，基层管理者关心绩效，中层管理者关心业务流程，高管更在意模式和战略。

小结，工作汇报是向上管理一个很重要的途径，要做好结构化的内容，遵守工作汇报核心原则，有效地呈现给领导，才能让领导更好地看到你的价值。

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