又是很久没有在简书上更新我的文章,2017年想给自己定一个目标,会写一个系列的文章,这一系列的文章会围绕着“目标,计划,实现,改进”这是四个关键词来展开。
因为在我看来,人生的成长可以套用下面这个模型:
其实这也就是一个人生实现自我价值的PDCA环。
这篇文章算是整个系列的一个序言吧,会大致介绍这个PDCA环的各个组成部分,说到序言,不由得让我想起《金字塔原理》中序言的三段论“情境、冲突、疑问”,哈哈,所以我想大家读到这里肯定会对“目标,计划,实现,改进”这四部分有追根刨底的疑问,在后续的文章里,我会把这四点扩展延伸,以及如何在现实结合理论的具体实施,从而逐一解答大家心中的疑惑。
记得我工作的前3、4年,大部分解决问题,思考问题都是靠的经验或者说是直觉,后来也印证了这种方法非常的低效,要走很多弯路才能做成一件事,甚至说花了很多蛮力,耗了很多时间,都做不好一件事,事倍功半! 无数血的教训后才顿悟到,想要做好任何一件事情都是必须要一个专业的理论或体系去支撑的,这样才能更高效科学,也才有了做好的基础。说了这么多题外话,其实是想说明,我们下面讲到的每一点,都会依据一个专业的理论或体系去展开。
下面回到正题:
1.目标制定
目标有长期、中期、短期之分。比如五年以上的目标,可以认为是长期的,两到五年,可以认为是中期的,两年以内,就是短(近)期的。
目标的制定要符合SMART(目标管理原则)原则:
S(Specific):目标必须是具体的,要对标特定的工作指标,不能笼统;
M(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获取的;
A(Attainable):目标必须是可实现的,在付出努力的情况下可以实现;
R(Relevant):与其他目标有一定的相关性
T(Time-bound):目标必须有明确的截止期限
比如2017我要完成这么一系列的文章,用SMART原则来校验一下
S:2017年完成“目标,计划,实现,改进”系列文章, 目标是具体的
M:产出物“系列文章”,所以目标是可衡量的
A:并不是让我写个四大名著,并不是要一周内就写完,所以在能力要求和时间要求内目标都是可实现的
R:写这个系列的文章,其实就是我对生活工作的一个总结,和我的生活工作息息相关,间接在推动我生活工作目标的实现
T:时间段“2017内”,期限是很明确的
综上所述,所以这个是有效的目标。
2.计划分解
目标明确了,下一步就应该是计划的确定了。
“在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。”
还是以“2017我要完成这么一系列的文章”举例说明,其实我目前只是有“计划工作”,也就是说只是有我需要实现的计划目标,但是没有“计划形式”,我并没有把它细化,如果要实现“计划形式”,这里就要用到WBS(工作分解结构 Work Breakdown Structure)了,其实WBS的过程就是把一个计划分解成较小的,更易于管理实现的组成部分的过程,也就是标题所说的“计划分解”。
3.逐步实现
计划已经制定了,那就到了我们具体的实现阶段了,其实就是我们思考问题,解决问题的阶段了,我们思考解决问题的方法有2种“纵向思考”和“横向思考”,
所谓纵向思考,是指在一种结构范围内,按照有顺序的、可预测的、程式化的方向进行的思维形式,这是一种符合事物发展方向和人类认识习惯的思维方式,遵循由低到高、由浅到深、由始到终等线索,因而清晰明了,合乎逻辑。我们平常的生活。学习中大都采用这种思维方式。
所谓横向思考,是指突破问题的结构范围,从其他领域的事物、事实中得到启示而产生新设想的思维方式,它不一定是有顺序的,同时也不能预测。但是由于改变了解决问题的一般思路,试图从别的方面、方向入手,其思维广度大大增加,有可能从其他领域中得到解决问题的启示,因此,横向思考常常在创造活动中起到巨大的作用。
介绍了“纵向思考”和“横向思考”,这里就不得不提到一本非常经典的书籍了《金字塔原理》,它包含了“纵向思考”和“横向思考”两大思考方法,这是一本伟大的方法论,可以很好的帮助我们确定问题、分析问题、提高结构化思维能力。
4.持续改进
我在文章的开篇,画了一个我认为的人生成长的PDCA环,其实PDCA环又叫质量环,是质量管理中的一个概念,我这里把它抽象并运用到了生活实际中。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,持续改善提高产品质量。但是我觉得我们的人生也应该是一个持续改善提高的过程,PDCA虽源自质量界,但是拿到工作生活中,同样适用。
上面大致讲解了“目标,计划,实现,改进”这几个概念,让大家有一个粗线条的认识。
最后想说的一些话:
1.以上四点其实是环环相扣,少了哪一部分都是不行的,就好比 一件事情的成功与否,往往都是多方面的因素所决定的,我们不能单纯的认为做好了某一点就能达成一件事。
具体到生活中,举例一下,我单独的学一个 “接口自动化测试”、“Web自动化测试” 或是“loadrunner性能测试”,都是不能成为一个测试专家的,只有你具备了整个测试体系的各项知识,你才有可能成为一方面的专家,并且有很多知识可能和测试本身并不相关,也就是说我们的知识体系只有成为了一个完整的知识树或技能树时,才有可能在某一方面有所作为。
2.理论要运用到实际才能发挥它的作用,我们学习每一项理论,都不能局限在理论本身的初衷,譬如:《金字塔原理》的初衷是教大家如何更好的写作和表达,PDCA环是为了改善产品质量。我们需要把这些理论抽象出来,再建模应用到生活的每个角落,才能发挥它的最大效用,所谓“禅有悟时,看山不是山,看水不是水”。
3.“目标,计划,实现,改进”.这四点其实涉及的面都非常的广,可以挖的特别深,在后续的系列文章中,会延伸扩展开来讲解,但是可能会受到我目前所具备的知识和眼界的局限性,文章纰漏之处,请大家不吝赐教!
2017年01月11日
酷酷酱