第一篇,关于文字
PPT多半是用于演示、报告等场景,也就是一个人在台上balabala讲个不停,台下的人抬头看着,或者记录一些内容。
文字作为最基础的内容,也是最经常被忽略的部分。
一份好的文稿应该是清晰、简洁的,不会让观众的阅读、理解产生压力。
所以本篇主要从文字的颜色、大小、字体样式入手,建议如何制作一个看官看起来轻松且清晰的幻灯片。关于文字的排版,因为涉及内容比较多,所以放在以后的内容中。
首先,我们先找一些有的没的案例(这些都是我身边见到的,别见怪!)
比如这一张好了,大篇幅的文字,其实说实话,看起来也没那么费劲,而且重点数据还用红色标注出来了,足够醒目,但是总感觉缺点什么。
首先,“背景”两个字作为标题,乍看过去其实是看不到的,因为不够突出;其次,大端文字会让看得人找不到重点,虽然强调了数值,但是也需要通过文字检索之后才能得出这个数值的意义在哪里;而且这么做的话,其实对演讲者来说并不是好事,因为大段文字会让很多演示的人直接照着念一遍,那既然是文档上面有的东西,我自己看不就好了,为什么还专门请个人来念一遍咯~
简单修改之后如图,首先突出一下标题,提醒观众讲到这一部分,然后突出几个关键词,可能我选的词不是很恰当,但是总的来说,由上至下逻辑通顺,对于演讲者来说是提词作用,而看的人也明白重点在哪里。加上图片尺寸调整了一下,和中线长度对齐,看起来比较整齐。
当然这张还有一些地方可以优化,但是这次就只讲文字吧。
再来找一张
这个~emmmmm
好像也没什么大问题,最起码在现在看来是这样的,但是等放到投影仪上面问题就显示出来了,因为背景过于鲜艳,加上投影仪的显示效果作妖,很有可能看的人很吃力甚至完全看不清。
这种处理方式也是简单粗暴,两个方案:
虚化背景:
(好像作用不太大~可能是因为背景比较单一,如果背景颜色丰富就好很多了!)
添加字体选区背景:
大概这个样子,给字体加一个底,然后设置一下透明度,看起来会和谐一些,要不然会显得很突兀。
关于PPT的文字处理,其实还有很多很重要的,这边主要提几点:
1、大段文字尽量避免,如果无法避免,请选取易于阅读的字体,避免大篇幅的花体字,看起来可能挺好看,但是看起来真的很累!
2、推荐几个标题字体:黑体(微软雅黑记得加粗)、方正汉真广标简体、汉仪圆叠体简这一类的~~~自己发现吧。
3、推荐几个正文内容字体:楷体、微软雅黑(简直万能)、方正清刻本悦宋简体、等线、薛文轩钢笔楷体等等等等~
4、大段文字不要用特别奇怪的颜色,看起来辣眼睛。
5、能对齐尽量对齐,更适合阅读,还有部分强迫症观众。
6、如果字数少,可以利用行间距、段间距调整整体布局。
以上。