总的来说读完本书对自身的影响还是很大的,确实让自己对时间的利用和管理有一定的提升同时也能加强自身的自控力。目前使用《番茄ToDo》app来践行番茄工作法。番茄工作法让我们把重点放在执行上,关注习惯的养成,找到自己集中精力的最佳方式和时间点,再以高度集中的投入和效率完成今日待办事项。以下是一些简单的实行步骤:
1、“活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。
2、“今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
3、区别“活动清单”(传统工作清单)和“今日待办”(所提取的承诺),这项必要的策略可以保证你做正确的事情,现在就开始,并全心全意投入你的工作。它们帮你明确目标,建立个人控制。
4、在一天的开始,从“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是计划阶段。然后选择“今日待办”表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动——仅此一项。在脑海中,把这项活动加入“当下清单”,这个虚拟列表是二进制的,它只有两种状态:现在有一件事做;现在没有事做。当定时器走到25分钟响铃,表示你已经完成了一个番茄钟。这时应该立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个×,然后休息一下。休息时间可长可短,但我是用5分钟,完全放下工作,分身出来,也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水,或想想晚上吃啥。
5、注意:不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。当然有时候的外部因素是不可避免的,比如你突然想到还有什么事情需要做,突然有人打来电话,你将自己的中断时间设置在5分钟。如果这件事情无法在5分钟之内完成,那么就把我们所遇到这次外部中断在“今日待办”表格添上中断所要求活动的标题。写下来,不让它占脑子,而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。
6、注意:不要频繁改变番茄钟长度,否则番茄钟数就不能作为用功的指标了。25这个数字不是尚方宝剑,但至少尝试两个星期。我目前有半个小时的番茄钟,也有长达一个小时的番茄钟。