#时间管理100讲#9/100 【行动】自下而上的方法是核心关键
今天我们将开始谈一个重要的课题,那就叫执行,或者叫行动,或者叫执行力,这真的对我们来说太重要了,没有行动力一切等于0,日本的古谚语讲,没有愿景,一切都是空想,没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景和行动结合起来,那才是人生的希望,所以谈到行动就不得不谈到目标,其实愿景、目标这是一个范畴,它与行动呢,构成了人生的横轴与人生的纵轴,我们只有把这二者结合在一起,才会让我们每天活在愿景中,每天做的事情变得有意义,我们今天就来谈一谈如何才能实现目标与行动相互配合,相互平衡的话题。
有两个方案,其中一个就是从目标往下分解,另外一个是从行动开始逐渐完善,而不断去夯实目标。
许许多多的课程,许许多多的理论和框架,告诉我们要从上而下,也就是说我们要去确定个人的人生目标,和公司的长远目标,然后再去定义工作当中的首要目标,然后再把集中的焦点,实施在计划的细节上,这是许多理论告诉我们的。
不过我经过十多年的探索,也非常感谢,我们当今世界上非常流行的GTD的思想,我践行它有十多年,与此同时,我也运用了其他的思想,其他的经验,并把它与GTD的思想做融合,当然我融汇贯通的更多的是,时间管理范畴内的几位大师的理念。
在讲述了三年多,300多堂课程,我发现了一个非常重要的秘密,一定要贯彻自下而上的方法,我记得在《搞定一》中,戴维艾伦是这么提及的,大多数人总是限于日常繁杂的事务难以脱身,进而非常严重的阻碍他们的精力去总揽大局,所以GTD的观点是自下而上是关键,我今天非常认同,也就是说我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急,当然只有解决了眼前的这些令我们焦头烂额的紧急事务,我们才可能去总揽全局。
一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点,忙碌的人,他的时间带宽总是被眼下的紧急事情占用,穷人总是赚完这笔钱想着下笔钱,因为赚钱对他来说太重要了,吃完这顿饭,想着下一顿饭,所以他没有时间带宽去想未来。
虽然我们做计划非常重要,我们的目标也非常重要,这么多节课讲下来,很多朋友也听到了,人生不在于做多少事,在于把重要的事,做到极致,但是大家还是做不到那些重要不紧急的事件,为什么?
因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了,这好比你穿着一个宽大的游泳衣,你就不得不手提着泳裤,防止它掉下去,因为你根本无心抬头,看方向是否正确,那究竟应该怎么办呢?你要有更好的行动力从哪里开始呢?我们怎样才能做到不被紧急的事情绑架呢?
我们今天就要开始进行非常重要的理念,自下而上对事务进行掌控,无论我们已经收集到纸上的,或者收集在手机APP里面的收件箱,备忘录,日历当中的各种事物,还是我们脑子里,还没有被收集的各种事务,我们要采用怎样一种办法才能让我们保持轻松的状态呢?
我们要从眼下事情开始,我们要从底层的具体行动开始,这如果不能成为我们日常事务处理模式的一部分,我们就无法进行更高一级思维的活动,对紧急事件,以及对当下当天事件的一个处理能力,这将成为你提升执行力的一个重要开始,事实上在你的日常生活之外,是有很多更有价值的事务在等着你,如果你在底层的具体行动上,你的控制能力提升的话,你就会非常棒,所以我们要讲紧急事件要如何处理,这一讲我们讲的是自下而上的原则,我们在下一讲会讲述具体的办法,请你记住自下而上是关键,这一讲我们就先讲到这里。
心得:要有目标,但是更重要的是行动,在行动中逐渐完善夯实目标,自下而上是关键,我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急,当然只有解决了眼前的这些令我们焦头烂额的紧急事务,我们才可能去总揽全局。