Excel表格式思维——致与老外们一起工作的你们

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作者:欢

在外企工作了十几年,我深刻体会中国人和外国人在工作中的思维模式上的不同。

中国人工作的思维是记叙文,要讲清楚一件事,要把事情发展的来龙去脉都说清楚,甚者细节,最后才说到结果。而且中间要穿插他的想法,他的感受,而且还考虑这个问题是否涉及伤害谁,还得回避隐晦一些事。听起来你得融会贯通,加上理解他的感受,一并得出一个结果。

老外们则很直接,先告诉你他的观点,然后从几个方面解释,直接陈述事实,不做过多的,无用的描绘和修饰。

我形容老外工作中的思维模式是Excel表格式思维。

案例一:能源消耗

一次会议上,我们呈现的柱状图表显示5月比4月消耗的能源多,这就需要解释。

物业经理开始解释:因为夏季到来,温度提升,商场租户开始投诉,说商场里太热了。本来计划从15日开始开启空调系统,但因为投诉太多,我们就征得总经理同意,在5日就开启了空调系统。所以电费消耗高了。

这些话,在中国人看来没毛病,因为天热,租户投诉,而且总经理还同意。但外籍老板对于能源多的解释不满意。他到底要什么呢?

经过沟通,了解到老外们其实想知道:

1、全月空调电费数及占整个能源比;

2、本月空调电费比去年同月增长多少?

3、多开启这10天所消耗的能源占全月空调所消耗的电费比;

4、如果这10天不开,所节省的能源数及占整个能源比;

5、这提前开启的10天,空调的开启方式是怎样?是全天开启还是只在中午温度高的时段开启?

6、如果是全天开启,那改为分时段开启能节省多少能源?

看这个小问题引发一串问题,每个又有关联,还能用数据的方式做横向竖向对比。最后得出结论,温度高可以开空调,但要有控制地开,以便更好地控制和节约能源。

案例二:活动方案

在某一次活动方案提报会上,市场部经理阐述:5月因为有母亲节,为表达对母亲的爱,再结合宣传租户。我们和媒体合作,母亲节当天在商场中庭举办表达爱妈妈的行动,邀请商场儿童租户的10名会员和他们的妈妈来商场。孩子们的妈妈由美妆租户在现场给妈妈们化妆,孩子们出来后在现场认妈妈,并说“妈妈最美丽”表达对妈妈的爱!然后由妈妈带着孩子在台上展示服装租户的服装。活动整体支出不超过2万元,包括一篇媒体报道。

这个方案阐述得没问题,有时间,有地点,有参与人员,有现场活动和走秀,有活动费用。但是外籍老板还是不满意。

他们要知道什么呢?

1、活动时间:5月14日(周日)下午2:00~4:00。这个时间点活动开始,那舞台搭建的时间是什么?租户化妆展台到场的时间是什么?活动主持人到场的时间是几时?在活动前现场口播广告的内容是什么?包括那些租户?

2、儿童租户会员的邀约:儿童年龄段是什么?妈妈的年龄段是什么?什么时候能确定到场人员信息?妈妈们有条件并愿意当模特吗?如果没有10对妈妈和孩子,如何保证活动现场的执行?

3、参与走秀活动的服装租户的服装:什么时候确定服装型号符合模特的体型?服装什么时候到达舞台后区的换衣间?妈妈的衣服什么时候更换?孩子的衣服什么时候更换?

4、媒体报道:安排在前期宣传还是后期活动报道?目的是什么?

5、预计活动可提升的客流和销售分别是多少?

6、租户在这个节日给予的折扣力度是什么?餐饮租户针对这个节日有什么活动力度?

每一个问题都能扩展出更多的细节,最后经过讨论,将活动执行环节的每一个细节都理清楚,更好地保证了现场的执行。

我作为公司的中层管理人员,不仅要管理公司业务,完成全年KPI指标。我觉得更重要的是教导一般员工能理解高层领导的做事意图并执行。

解释老外工作中的思维模式为Excel表格思维,是一种更便捷的理解方式。这种思维模式能有更强的扩展性,并能直接表达目的,引导出正确的结果。

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