促发效应——201736周回顾(9.03~9.09)

发现自己在每周回顾里越来越“胆大妄为”了,先是随意评价公司政策,再是点评同事的言论,现在又要评论管理层了。这可是犯了职场忌讳啊。中央一再通知各级政府部门和组织,切莫“妄议国政”。再往前推,《茶馆》里那“莫谈国事”的字条儿还在柱子上贴着呢。还往前去,那些因写了“夺朱非正色,异种也称王”,“大明天子重相见,且把壶儿搁半边”而被乾隆爷严惩、处死、甚至灭门的文人们都还死不瞑目。

但为了个人成长,议论一下周围的人与事,由此及彼、由表及里的看到他人优点与自己不足,从而获得不断进步的点滴动力,又有何妨?

这一周的《思考快与慢》共读都在围绕促发效应(也称启动效应)展开,即:

启动效应(priming effect)是指由于之前受某一刺激的影响而使得之后对同一刺激的知觉和加工变得容易的心理现象。——百度百科

研究促发效应的实验之一,就是让数位大学生从一个包含5个单词的词组中挑出4个单词来重组句子。其中一组学生重组的句子中一半都含有与老年人相关的词汇。完成该任务后,他们又被叫到大厅另一头去参加另一个实验。研究者发现,那些以老年为主题造句的年轻人比其他人走路要慢得多。

作为促发效应的反向验证,在概念运动效应中,研究者让学生以正常速度的1/3行走5分钟后,发现他们能更快地辨认出与“老年”相关的词汇。

 
根据该研究成果,我便观察了工厂里管理层的几位男同事,将他们日常行为、姿态、语速等归类如下:

人物 年龄 穿衣风格 接触人群 说话方式 走路姿态
A 35 衬衫、西裤、皮鞋 在办公室为主,接触协作部门 交谈时更像在问话,语速较慢 目视前方、步速较慢
B 46 公司短袖、休闲裤、休闲鞋 晚到晚走,在办公室为主,较少接触协作部门 系统1运作飞快,启用捷径思考与专家思维,喜怒形于色 左右环顾、步速较快
C 44 公司短袖、休闲裤、运动鞋 早到早走,在办公室为主,接触有限的协作部门 控制语速,礼让对方,爱讲“我早就说过” 神态放松、步速最慢
D 38 公司短袖、休闲裤、运动鞋 出勤率最高,在现场较多,爱接触年轻女性 语速较快,回应迅速 行动有力、步速最快

年纪较轻、且提升不久的经理人为了显得成熟稳重,一般都会朝着年长的方向打扮。而工作多年的经理人,其衣着偏年轻化,平时注重保养身体。这样一来,无论哪个年龄段,都会渐渐地在外形、举止、谈吐方面趋近相同。

 
第36周的任务完成率为71%(29/41项),计划时间56.7小时,实际价值时间60小时,比上周少1.7小时。时间实际计划比106%,评分7.4分。


 

一、任务分解

 

一)事业任务

以下几件任务未完成:

  • 讨论并制定出B产品的返工方案
  • 讨论并确定合理的邮件清理方案
  • 按确定流程布置检验线与生产线
  • 调试、整合C产品线
  • 分析C产品的短路不良,并制定手工焊接改进方法
  • 列出试制样品检查清单

除最后一条外,其他5条都是要与相关职能部门协作才能完成。每项任务我都试图通知相关人员推进,但结果是没有哪项达到我预期的。如果在半年前,我可能还会认为:咱又不是他们领导,也不给他们考核,推动不了也属正常。可跟随永澄老师学习了系统思维后,渐渐理解了“基础方法就是将一切都用系统思维来理解”。

以第一项返工方案为例:

B产品返工流程

如果我把流程清晰地罗列出来,并告诉同事现在在哪儿,下一步该怎么走。他们又怎么会拖延呢?所以,后续遇到这类需要协作完成的任务,就以刻意练习方式反复演练,来增加自己系统思维的感觉。

 

二)学习任务

经由促发效应这个基础概念,又分别延伸出涟漪效应佛罗里达效应概念运动效应麦克白效应,以及联想到皮格马利翁效应。而以下在学习过程中的问题更加值得思考?

  • 我们的进化过程为什么会演化出系统1的联想机制?
  • 情感和情绪是同一意思吗?

 

三)家庭任务

鉴于上学期期末复习时间仓促的结果,本周已经在酝酿期中考试复习计划。无论如何,先将主课成绩提升上来。

 

二、和日计划关联

 

一) 每周蕃茄数

周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 平均
13 16 16 17 19 17 19 17

运用番茄工作法为的是让自己长时间专注地做一件事,如果正好在精力最集中的时候被打断,那怎么办?《得到APP·李翔知识内参》转述了公众号“改变自己”的一个观点,即你得让你大脑的处理速度赶上你接收信息的速度。”具体方法如下:

1.多动手。那些本来不需要动手的事情,也要让手参与进来。比如看书做笔记。
2.刚醒来不久就开始工作。因为此时大脑放空,比较容易专注。
3.自我训练。如果专注是一场比赛,那我们就是运动员。
4.用运动唤醒身体。运动之后血液循环加强,大脑得到更多氧气。
5.作消极心理暗示。告诉自己,就要到截止日期,今天不做不行,把自己逼到死角。

 

二) 计划外任务

本周计划外任务花费19.3小时,占总价值时间的32%。 用于QSFP28电缆测试说明,和Townhall meeting的PPT。

 

三、周计划成果萃取

 

一)报表统计

在统计Townhall meeting 1~8月内部缺陷时,对于成品缺陷归类着实花了一番心思。不同类型产品,即便是同一种缺陷,其不良归因也不同。而且检验员在报表统计中,经常用各种不规范的复制、粘贴,还有下拉复制,导致原有表格五花八门。以往解决此类问题的思路是,将表格设计成让员工无论怎么填写,也不会出错。

所在企业一直在普及精益生产理念,也引入了精益制造体系。而同样是精益生产,丰田精益制造的关键,需要一线员工发挥智慧。他们对一线员工培训、专业化提升方面做了大量投入。

与其费尽心思设计所谓的防呆表格,还不如用点时间培训一下Excel的基本操作。

 

二)个人品牌

古典老师在传授个人品牌打造时,提出了以传播个人标签为切入点,标签要满足以下三原则:

1.我有多好地满足了谁的哪些需求?
2.简洁简洁再简洁
3.找到宣传伙伴,让身边的人传递你的品牌

而这周我以培训师这个标签进行品牌传播,既宣传了所在集团的培训部门,也符合简洁原则。

 

四、周计划进度控制

 
在用系统思维推进计划任务时,注意切忌用单因果、线性思维去思考世界。警惕做多,同时必须提高标准。尽可能干掉自己的傲慢。

 

五、分析调整

 
对于需要协作完成的任务,优先推进。最重要的是让整个系统运行起来。

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