时间管理100篇系列文章第22篇
整齐和有条理的区别
整齐不代表有条理,他们之间还是有差别的,整齐只是表面现象,有条理是让你找到东西和放置东西都变得容易的系统。
好比有些人的书柜,书籍虽然整齐的排列,但是没有分好每一层放置什么类别的书籍,当要找一本书的时候,可能每一层都要看完才能找到。有条理的排列书籍,就好比图书馆,每一个书架、每一层都分好类别排列有序,找起来非常容易。
把新的东西放在该放的地方
当你收到的新的文件,新的物品,你会怎么放置,胡乱找一个地方搁置吗?这样你就麻烦了,当你需要找一个文件或物品的时候,你将会花费很长的时间去查找。
找你需要的东西不能花费太多时间
找一个东西的时候不要花费太多的时间。你在存储这个东西的时候,就要想到查找方便。物品的话,放置在专门的位置,如果放置在箱子里面,可以写一个箱子里面的物品清单,当你需要一个物品的时候,不用把箱子里面的东西全无翻出来,而是看一下箱子的上的物品清单,就知道里面有没有自己要找的东西。文件需要存储在电脑上的,首先要给文件取一个好的名次,能方便搜索到,比如身份证文件,可以是姓名+身份证,然后把文件分门别类的放置在不同文件夹中,文件夹不要层级太多,以免找起来麻烦。