教你一套完整、高效的做事方法――读《职场高跟鞋》总结

在职场上,我们的价值是通过做事来体现的,如何快速的做完事做好事,是我们的目标。徐筠老师在《职场水晶鞋》这本书里提到了一个职场练洞察的模型,就提到了一套非常高效完整的做事方法。

这是一个完整的做事循环圈,包括确认事、快做事、做完事、总结事和记录事。

图片发自简书App

一、确认事

确认事是我们初入职场时,最容易忽略问题。主管提出工作任务,我们总是习惯直接去做,即使是在不了解意图的情况。在做事的过程中有疑问,也总是揣测着做,不敢去直接找主管沟通。结果可想而知,事情做完交给主管的时候,未必是她想要的结果。

即使是资深的职场人士,也很容易犯常见的错误。

正确的做法是:我们在接到任务时,一定要先跟主管确认,他让我们做这件事目的是什么。要不断的通过提问去确认清楚我们理解的就是主管要表达的。

只有把事情确认清楚了,我们做事才事向正确的方向行进。

二、快做事

确认事是让我们做正确的事,那么快做事就是把事做正确。在快做事里包括五个步骤,分别为计划、分级、基本动作、事后建档和文档存放。

计划:在计划这一步要注意的是一定要细心细致。要把这件事情做最详细的剖析,细到不能再细,把每一步骤都考虑到,这样做的计划才有效。

分级:分清事情的轻重缓急,要分清楚哪一些是非常重要的事情,并且要保证重要的事情尽量不要出现紧急情况。第二是分清楚哪一些是只要做到60分的事情,这些事情也可以授权给别人去做。

基本动作:基本动作就是快速的去做事,这里包含了两个心法,一是绝不拖拉,二是随手做掉。这里可以采用两分钟原则,能够在两分钟做的事情立马去做,两分钟不能做的事情就记录下来,等有时间的时候再做。

事后建档:这一步也是很多人忽略的步骤,做完了事情就做完了。但是事后建档是非常重要的,需要把从思考到计划到整个的过程产生的文档全部都做分类做建档,这也是重新梳理思维的过程。

文档存放:建好档案不能随便放,否则想用而找不到,就没有意义了。最有效的方法是而放在固定的地方,原则就是我们需要的时候,能够快速的找到。

三、做完事

做完事在职场中是一个非常非重要的概念,只有把事情做完,才能够产生效能。

在职场中,很多人很忙,但是事情没做完,这就不能算有功劳。没有功劳只有苦劳的人,就是做很多事,却很少把事情做完的人,是让主管很头痛的人。

其次,做完事也是提升我们自己的做事效率。我们做完一件事情就了结了一件事。比如如果第一天只有10件事情,只做完了1件,第二天又有10件事,那么第二天就有19件事情要做了。这样不仅影响我们的效率而且也耗费我们的心力,事情越多,时间越少,人越容易浮躁。

四、总结事

总结事是职场中很重要的能力,对事情进行总结才能让我们不费脑子的做事。第一次做某件事一定是费脑子的。但是一旦你把某件事做对了,那么就要把做这件事的方法、过程,作为一种模式、流程固定下来。下次再遇到这类事情的时候,就按照这种流程去做,这样就不会消耗脑能了,这就是“不费脑子”做事的原理。

总结事分两方面,一是事后总结,二是建立自己的知识库。

事后总结是针对我们做完的事情,分析它成功的经验,或者失败的教训。成功和失败的原因是什么,对下一次的指导意义是什么。

把我们的事后总结全部组织在一起,就形成了我们的自己的知识库。在这个知识库里面,全部是我们自己的、独有的知识。都说“真理是掌握在少数人的手里”,事后总结的知识,这就是我们的砝码。

五、记录事

记录处于做事循环圈的中间的,我们做事的每一个环节都需要做到记录事。

俗话说“好记性不如烂笔头”,我们在记录的过程中也是梳理自己的思路,并能随时翻阅随时查询。这也解放了我们的脑存量,让更让纸和笔成为我们外化的大脑。

记录事时要运用好结构图等,不是干巴巴一字一句的记,而是有重点有逻辑的记,思维导图就是一个好工具。

这一套完整的做事循环圈,简单易行高效。只要我们不断的去训练我相信做事的效能一定会得到大大的提升。

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