设置交叉引用与快速删插文献

一、设置交叉引用

1.将参考文献设置成自动编号格式

a.菜单栏-开始-段落

b.段落-定义新编号格式

c.选择设置的编号格式排列参考文献

选择编号格式

参考文献自动编号

2.在文章内对参考文献进行交叉引用

a.光标停留在需要引用参考文献的地方,选择菜单栏-插入-交叉引用

菜单栏-插入-交叉引用

b.引用类型-编号项,引用内容-编号段落,在“引用哪一个编号项”选择需要引用的文献

c.光标放在插入好的文献上会显示“Ctrl跳转”提示

d.选中文献编号,开始-上标,可将文献置为上标形式

设为上标格式

效果

二、快速删除文献

a.在参考文献处删除想要删除的文献(例如删除文献 [4]

删前

删除文献[4],并保持文献排列整齐

b.删除文章中文献[4]原对应引用处

删前

删后

c.Ctrl+A-右键-更新域

d.原文中引用编号已经更新,仍然呈正确对应关系

三、快速插入文献

a.在参考文献处插入新的文献(例如插入文献 [4]新的文献)

b.在原文中添加对新文献的引用内容,引用方式参照 一 - 2 - b

c.Ctrl+A-右键-更新域

四、常见问题

引用多篇文献时,合并编号,例:如何将 [1][2][3] 改为 [1-3]

因为版本问题,某些Word可以直接手动将[1][2][3] 改为 [1-3],则可以忽略以下内容。

a.选中[1]和[3],右键-切换域代码

右键-切换域代码

b.分别添加 \#"[0"\#"0]"

添加前

添加后

c.再次切换域代码(若无反应双击单个文献编号并更新域)

d.选中[2],选择菜单栏-开始-字体-右下角,效果-隐藏-确定, [13]之间添加 -

菜单栏-开始-字体-右下角

效果-隐藏-确定
完成
最后编辑于
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