用SMART原则和四象限法则 ,一招轻松解决拖延症

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一切都平凡而伟大

我们坚持努力

认真作文

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作 者:夕小刀

来 源:帆布口袋(ID:fdkd20181204)

从这篇文章开始,告别拖延症

现在的人都有一个共有的毛病——拖延症,比如在考试前几天,才开始努力复习、论文和工作任务快要到上交时间的时候才开始做,文章马上该更新了,可不到最后时间不开写。

人们为什么会有拖延症,明明知道拖延到最后还是要做完事,可就是愿意在被窝里玩手机,坐着发呆也不愿意动手开始做。

人都是喜欢先甜后苦的,没有谁先天就是喜欢选择困难和苦恼,都是喜欢选择让自己能够感到愉快的事情。

就拿打篮球来说,如果让你和队员们在操场上一起做活动,规规矩矩的练习运球、上篮,这时不管是不是喜欢打篮球的人都会不高兴。

但要是教练现在突然让大家自由活动,就有一些队员开始拿着篮球后开始在操场上跑跑跳跳的运球,然后开始投篮打比赛。

同样都是运球投篮等基本动作组合,在训练的时候毫无精神,一开始自由活动个个都像脱缰的野马,打了兴奋剂似的。

所以做出的事情能让自己感到愉快感才是驱动的原因。

现实生活中,没有多少事情是让我们有愉快感的,相反,很多事情我们都是一边讨厌一边在做,但是为了生活又不得不做。

想要提高生活水平,提升自己,克服先天的拖延症很有必要。

01

我把产生拖延症的原因总结为以下五个方面。

1.不喜欢的事情,不愿意开始动手

在工作的时候,老板派出的事情要是不喜欢,就看任务最后的截至时间是多少,然后估计自己最晚什么时候开始。

我想要是老板交给的任务是吃掉一盘龙虾,最迟时间是下个月。恐怕老板前脚刚走,你就要完成任务了。

2.事情不紧急,一拖再拖就忘记了

大家读书的时候有没有赶过作业,老师作业下个周交,刚开始的时候想着反正下个周交,过两天再做,可两天过后又是两天,时间快到了的时候才意识到,到处收集资源整理为一份作业,学习委员都到面前收作业了,还说再马上就好,马上就好。

3.有更紧急的事情

我们每天都有很多的事情要做,有轻重缓急,在同一时间里有很多事情,而且还有的事情比较紧急,当然就要优先处理比较紧急的事情,导致一些不是那么经济的事情就会被搁置。最后又是一拖再拖,把不紧急的事情拖成紧急的事,如此反复循环。

4.过于追求完美,时间到了还没有做完

虽然很多事情都是我们不愿意做的,但是每天还是有我们喜欢做的事情,不然那该多么枯燥无聊。那喜欢的事情为什么还会变成拖延症呢?

正是由于我们把喜欢和在乎的事情看得太重要,所以想要好好的完成,假如老师让我们画一个人的肖像,我们可能就网上搜索一个人的照片,然后跟着手机里的照片开始跟着圈圈画鸭蛋。


如果是一位从小就喜欢画画的同学接收到这样的任务时一定特别高兴,去买画笔,画纸,各种准备。

到了快要交作业的时候,普通学生如果没有画完随便找来画一画就交了。但是喜欢画画,希望把这幅画画得完美的同学,她已经画了一个周了还没有画完。

5.错误估计任务难度和自身实力

有的任务看起来很简单,当任务出现的时候错误的判断任务的难度,错误的高估自己实力的人就会犯这类错误。

在做公众号之前,我以为公众号特别的简单,文章写好后,再到网上找到一些图片后发布就可以了。

可是到了做的时候才发现,文章写好网上找的图片也有很多要求,比如大小要合适,不能有水印,不能有版权,要统一。

文章也不是复制粘贴就完事,还要排版,包括字体大小,颜色,模板等很多东西。花的时间比写一篇文章长多了。

这样错误的估计明显就是超时完成,要是在拖延到自己估计的最晚时间,那粉丝可就很不高兴了。

02

拖延症不是不治之症,SMART原则和艾森豪威尔的四象限法则轻松搞定。

首先对要做的事情有个计划,好计划是实施好的重要前提条件,SMART原则就是一种很好的计划工具。

SMART原则是1954年管理学家彼得·德鲁在《管理的实践》一书中提到,为了使员工更明确高效的工作。

同时可以使管理者对员工的绩效考核更标准,更客观,更公正。同样,我们可以用来解决我们的拖延症。

03

SMART原则包含以下五个指标

1. 指标必须是具体的(Specific)

你要做的事情是什么,比如说要做作业,你给自己任务单上写上任务就是做作业,这是不具体的。你要写做高数书本上第二单元课后的全部选择题。

指标不能泛泛而谈,尽量具体精确细分。

2. 指标必须是可以衡量的(Measurable)

你说把选择题做完,这不是可以衡量的,你说把数学题做完,并且正确率达到90%,让同学家长看了书写没有问题。

可衡量的这一条一定要有一个相关的衡量标准,制定计划的时候一定确定数值或者估计一个数值。

3. 指标必须是可以达到的(Attainable)

如果课后有一百道选择题,这一章非常难,每一道题都要花费12分钟,并且还不能保证能够做得对,前面许下得把数学书本上第二单元课后全部选择题做到90%的正确率,这个目标显得太大,这样定计划会很有挫败感,打击积极性。

这时可以把目标定位每天做上述数学题十道,把任务细分,每天都可以达到目标的任务,不但不会产生挫败感,还会因为每天都完成了安排的任务产生成就感。

4. 指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

如果你的任务是在校学习,做数学题就与你相关,但是如果你现在是在工作,每天完成数学作业就和你没有多大的相关性了。此时与你相关的就是业绩指标,学习如office,PS才和你有相关性。

5.指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

任务不可能是无限延期的,必须有截止时间才能计划妥当。比如现在是星期一,前面的数学作业就要在下个周的周三完成。

没有明确的截止日期,今天要过节,明天要去旅游,后天要考试。做数学题的时间一共是十天,但是从开始到结束经历了一个月。

因此此上述计划就是从这个周一开始,把数学书课后选择题十天做完,每天做二十道,正确率保证在90%,并且书写规范。

04

做完计划就到了做的部分了,这时怎么开始是一个费脑费力的事情。大家可以学会骗自己,骗自己做一点,然后就会真正开始做工作。

骗自己?对,我们要学会骗自己。我们在开始做事的时候大脑是拒绝的,准备写作的时候骗自己只是打开电脑,打开软件。

想要做俯卧撑的时候骗自己只做一个,现在方便的读者可以试试,你可能不止做了一个,在做了一个后会继续做下去,还有的会做到自己做不下去。

05

好的,我们已经开始做了,这么多事,应该做那件呢?

艾森豪威尔将事情分为四种情况:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。

我们在挑选做事的时候就先做按以上顺序,先做紧急且重要,再做重要比紧急,然后做紧急不重要,最后做不紧急不重要的事。

这里要区分一下重要不紧急和紧急不重要,有时候感觉两件事都很重要,女朋友要你陪她,可是明天一早老板就要策划,二者只能选择一个的时候,就很难过了。

这时候如果不能调节的话,就要将两件事分析一下,把两件看似紧急又重要的事打分或比较,看看那个更重要,因为重要的的事要先做,所以先做重要的那件事。

06

文章最后总结一下克服拖延症的方法

计划阶段

绩效指标必须是具体的(Specific)

绩效指标必须是可衡量的(Measurable)

绩效指标必须是可达到的(Attainable)

绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

选择阶段

紧急且重要、重要比紧急、紧急不重要、不紧急不重要,按顺序做,当最后连不紧急不重要的事情都做了,就暂时没有到时间还没有处理的紧急事件了。

当重要不紧急和紧急不重要的事情混乱,注意分析先做重要的事,紧急的事虽然紧急,但是却不重要。

开始阶段

要学会骗自己大脑,告诉自己只是打开一下电脑,不是要写这3000字的文章,不然开始就有畏难情绪。

然后就是一点一点的深入骗自己,只是打几个字,只打五分钟,五分钟后就不打了。

最后到了五分钟进入状态就别退出了,这时差不懂已经进入状态,不去想自己要完成很大的任务一直做,不知不觉就做完了。

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