开场
今天非常激动,作为首次参加DOT的官员,对这两天的培训充满了期待!这是118大区近80人大区官员团队欢聚一堂的时刻,一定是强度满满、收获满满的两天!
9点时刻,所有人都入席并准备好了!9点01分,美丽的破冰师曾茵茵带大家用不同的方式来进行自我介绍或是介绍刚认识的人给他人,短短15分钟的时间让大家彼此拉近了距离,场子一下子就暖起来了!
接着丘神幽默又不失严肃地和大家分享他的职场经历,强调规矩的重要性。然后我们能量满满的DOT助理、主持人熊艳带大家来到一个特别的拍卖“欢喜宝贝”(记分员)环节,让记分员进入到各个团队进行积分和服务工作。(头马人就是爱玩,记分员入组都要搞一个仪式感!)
在暖场开启后,我们迎来了现任大区长Alex的开场寄语,他充满幽默感的寄语让我们倍感亲切!时光飞逝,Alex带领118大区快速前进,即使在疫情期间118大区也有突飞猛进的发展,并取得了全球排名前五的大区荣誉!
培训开始
如何打造一个成功的团队
即将上任2020-2021届大区长Kate带领所有人一起学习和讨论“如何打造成功的团队”。
她由黄金圈“Why-What-How”三个维度带大家挖掘自己当官员的初心、了解官员的架构、理解每个官员的职责,并和大家一起用案例讨论的方式来共创如何去打造成功团队。
Kate提到了大家可能忽略的一些点,其实都可以从官员手册查看并应用的!这里她让我们记住了几个要点:
1,成功团队的标志:OMG团队(大家还记得内容吗?哈哈哈)
2,三个S:strong structure,share mindset, supporting contact
中小区职责
DTM 现任E中区总监,本人特别喜欢的Vivian老师带我们再次了解中区长和小区长的职责。
她用非常简洁的言语提炼关键要素,让大家深入了解了小区长和中区长的职责:
小区职责:3A(Area Council /Area progress/Area speech contest)+1C(Club visit每年至少两次)+1G(Guidance)+1D(DCP)
她特别提到有效的拜访不仅要提前看报告要求,记录问题清单,还要了解到要拜访俱乐部关键人物也会到场,然后才去拜访。你有忽略哪些点呢?
中区总监职责:4D(Division Council/Division Progress参加培训+定期向Trio汇报/Division speech contest注意比赛前看手册/Distinguished Programs)+1G(Guidance激励+指导+监督,与小区总监每月一会)
那么,中区长和小区长的职责有什么相同和差异呢?
这两个神仙官职相同之处有3点:搭建团队/定期汇报/提供指导;不同之处在于中区总监关注小区,小区总监关注俱乐部。每个职位应该有自己的重要职责,可授权别越权,不然怎么给对方成长空间呢?对吧?
Vivian还分享给小区总监如何在马拉松中顺利冲刺:
了解职责(看官网手册,站在正确的起跑线)-合理定位(更好赋能和授权前对自己合理定位)-积极鼓励(兵怂怂怂一个,将怂怂怂一窝,将要坚持多一点)-大胆创新!
她的分享,哪些点激发到你呢?
最后也是我特别喜欢Vivian的其中一个原因了,因为我们都有非常类似的处事方式,那就是:
1,凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
2,成为一个卓越的领导者之前,先成为一个靠谱的人。
非常感谢Vivain的分享!受益匪浅!
头马知多少?
下午,Alex大大带我们玩了一把头马知多少,不测不知道,一测吓一跳!!!头马有那么多的知识原来我们还不够清晰的!我发现很多中区都有一些错误,都没有拿到满分呢!
建立和支持新俱乐部
即将上任118大区拓展总监的Jack Jia一上场就收获无数的粉丝打call,“Jack,你好帅!”没错,这个即将担任非常劳累的职责的帅男人给大家带来一场非常有趣的关于建立和支持新俱乐部知识,特别在“俱乐部建立者职责游戏”环节,用跳地鼠的玩法让大家减少了下午培训的乏困。
Jack分享了DD、CGD、俱乐部担保人和俱乐部导师的职责,让我们大大地感慨,原来我们眼前的讲师,这个优秀的男人即将要承担118大区拓展俱乐部的那么大的责任啊!真心佩服他勇于挑战该职位!也深深地为现任拓展俱乐部总监丘神折服,这真不是件容易的差事啊!你们辛苦了!太感谢你们的付出了!
提高俱乐部质量
一向自我要求和对他人高要求的丘神在开启前他的课程前让大家自我检查,大家在会议中是否遵守不早退不迟到不看手机的纪律?敲醒了大家的脑袋瓜子,再次重视会议纪律,认真听讲,不浪费自己的时间和精力来参与DOT!一个非常资深的头马官员以身作则,身体力行去倡导头马的规则和价值观,影响他人,让人肃然起敬!
丘神再次强调会议纪律后,开始给大家分享他的特色课程《提高俱乐部质量》,他从“俱乐部质量的定义(3大核心关键)-了解你的俱乐部(访问前准备,两大点建立信任+了解俱乐部信息)-俱乐部访问(观察-目标-讨论-及时报告)-资源”四大方面多维度给大家剖析和分享,深入浅出,幽默风趣,让大家非常享受!
丘神仔细分析这三大部分的内容,每个环节讲解结束后用题目抽取的方式让大家通过用小组配合讨论台上分享、小组对调分享、摆地摊分享等有趣的分享方式来充分调动大家的积极主动性和团队协作能力,让大家高度投入本次课程。
当丘神讲到资源内容时候,特别分享头马是个宝藏,深不可测的地方,如果不懂的都可以去官网、头马手册或头马杂志寻找答案!几番话语,醍醐灌顶!不愧是我们的丘神啊!
其实今天几位讲师都提到一个宝典就是头马手册,看来我们得好好研究其中精华哦!
结尾
今天下午最后的环节,成都峰会的票务小组还带来了特别有趣的场景剧,给大家娱乐的同时也可以享受现场的特价峰会票。
最后的最后,美丽的DOT助理熊艳姐姐发给我们每人一张感谢卡,让大家可以通过卡片来表达对今天认识的小伙伴进行感谢!非常细心、周全的服务精神,让我们在场的每一个小伙伴都能量满满!
接着大家在会议室迅速吃完丰盛的自助式晚餐后,进入了团建活动环节!8点-10点的团建环节让大家享受其中,虽然培训强度比较大,大家也比较疲惫,但精神依然饱满,果然是高能量的头马人!
最后给大家分享一个细节。今天当我们在享受会议的时候,Alex、Jack在后面默默的准备一些奖章和资料,丘神一直在巡场观察和提点官员注意纪律提高学习效率…他们几位大大对大区的服务精神值得我们学习和尊重!
最后说声:大大们,你们辛苦了!为你点赞!