《时间管理7堂课》读书笔记

1. 目标管理

    其实好多学霸也不是真正的学习高手,他们是懂得把自己的时间用在真正有价值的大目标上的人。时间是无法管理的,唯一能管的是自己。时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。

    看法和心得:管理时间的目的是让自己活成自己想要的样子。

    很多公认的时间管理高手,与其说是高手,不如说是更有自律性的人。他们浪费的时间如果和他们分配给大目标的时间相比,即便浪费了比其他人更多的时间,他们真正有产出的时间还是远远超过正常水平,这就是他们更容易成功的最大原因。

    看法和心得:按时间日程表做事情,确实需要很强的自律性。自己确实是属于不够自律的人,这方面要加强。另外,想起来之前肖总提到过的他上大学考试的例子,考试前只看重点知识,其他知识点一律不看,所以虽然之前逃课,但是还能保证最终成绩还不错。对时间投入有价值的事情,为自己目标服务的事情,有了更深的理解。

    好目标要尽量符合SMART原则。

    看法和心得:看到SMART的第一反应是项目管理的原则,自己有没有记得SMART是什么?那肖总说的5W1H还记得吗?目前有没有在项目管理中应用到?赶紧回顾下~

    如果你有真正的大目标,那么它应该始终出现在你的年度计划、月度计划和周计划里,直到它被完成,否则这个目标就是空想。所谓时间管理的高手,其实都是目标规划的高手。带着目标去做事,就容易让不同的时间产出形成合力。

    看法和心得:这部分有从中受益,比如判断这个功能要怎么做时,都会下意识去问自己做这个事情的目的是什么?那当前这种做法是否可以满足这个目的?如果不满足的话,我还可以怎么做来达到这个目的?有些问题可能在当下没有解决,但是带着这个问题和目的,在做其他事情时,有满足这个问题的答案,那这个问题就迎刃而解了。

    如果努力工作,是想让自己可以获得更多陪伴家人的时间,那么真正要调整的是这个时间阶段里自己的行为模式——从一个工作狂模式切换到陪伴家人的模式,这才是问题所在。真正的时间管理高手知道人生大部分时间是不平衡的,但值得全力以赴去努力。

    看法和心得:当下是什么场景,就努力在这个场景,把当下的事情做好。

    真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍。我们面临着太多的选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。

    看法和心得:选择什么就会成就什么。想起来之前看到的一句话“你每天刷着抖音,聊着八卦,却梦想着有一天走上人生巅峰,简直是白日做梦!”

2. 情绪管理

    普通人会把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上,而时间管理高手会更客观地判断自己的情绪对后续各项安排的影响,包括对工作时间的影响。一想清楚如果自己因为闹情绪耽误工作得不偿失,就会冷静处理。

    看法和心得:身教大于言传。家庭教育中孩子关注家长是怎么做的,而不关注家长是怎么说的;工作环境中同事会看你是怎么做事的,而不是看你怎么说的。

    完美主义者分两种,一种是积极完美主义者,他们会积极寻找方法完成任务,他们的口号是“先完成,再完美”。另一种是消极完美主义者,他们更多的会用拖延来逃避失败,他们的口号是“要么不做,做就做好”。

    看法和心得:其实这是做事情的两种态度,需要追求完美,但是不用一下子直接到完美的程度,而是先完成它,再完善它。

    几乎没有多少人是因为没有掌握时间管理技巧而拖延,更多的是因为自己对任务产生了复杂的内在情绪,导致了拖延。其实失败是生活的常态,但如果一个人太想回避失败,当这个动机高于追求成功的动机时,这个人很可能用拖延的方式逃避执行任务。

    看法和心得:之前把拖延症看成一个太深奥的话题,所以没有正视它。其实还是由自己的内在情绪致使自己行动上的不积极,导致拖延。所以,下次遇到拖延的情况时,需要观察下自己到底是因为什么情绪才不想行动的。然后,调整自己做事情的动机,转换为积极情绪。

    情绪脑在潜意识中会不知不觉诱导我们做很多“杀”时间的事情,做这些事情更多的是潜意识在驱动着,因为这些事情更容易给我们带来成就感和满足感。我们判断和决策时会受到情绪的影响,并且具有强烈的情感倾向,而且是在毫无意识的情况下发生的。

    看法和心得:那么,如果想增加自己的理性脑决策,就要给情绪脑正反馈,做这些事情要使自己有成就感和满足感。

3. 精力管理

    要快速恢复精力,关键在于提升自己的睡眠质量,而不是简单认为需要延长睡眠时间。保持到点就睡的习惯。早睡早起。最佳午睡时间为20分钟,因为睡眠时间超过1小时,会促进人体分泌褪黑素。褪黑素能让人进入深度睡眠。要想快速恢复精力,其实最重要的一个秘诀就是坚持自己的作息时间表。

    看法和心得:规律作息其实也是自律的一种表现。自律不是一件容易的事情,想起之前看到的一句话,你要有天赋,并且付出比常人多的努力,你才会有所谓的成功。

    在自己处于精力高峰时,务必集中注意力去挑战一些有难度的工作,敢于为自己加难度,而不是用一些琐碎的工作填满自己的工作时间。培养出自己的“第二精力高峰时段”,这才是优质作息表的特征,必须为自己创造出两个以上的精力高峰时段。哪里有什么时间管理高手,都是自律高手。

    看法和心得:最近确实有被各种琐碎的事情占满自己时间的感觉,目前自己的第二精力高峰时段放在了晚上8点到10点。白天的时间安排需注意调整。

    人在精力处于低潮时,并不是不做事,而是做相对简单的事情,做需要花费工作量但不重要的事情。要通过做事保持自己的工作状态,等到了下一个精力旺盛期,再切换去做有挑战的工作。一个人保持工作状态最简单的方法就是坚持工作。

    看法和心得:工作清单要列好,放在眼前,即使状态不佳时,也可以随时看到,选一些不重要的事情做,不然容易陷入不知所措的状态。

    精力管理的本质就是找到自己的精力节奏,一开始是一天的精力节奏,然后是一周的精力节奏,甚至是一个月以及一年的精力节奏。不是匀速前进,而是在精力高峰期一鼓作气。只有预留时间给有复利的事情,你才能改变现有的生活状态。

    看法和心得:因为不可能一直保持最佳工作状态,所以在最佳工作状态时,一定要做最重要的事情,可以给自己带来马太效应的事情。

4. 日程管理

    在职场,大部分人很难确定自己的工作事件会有怎样的变化和调整。因为根本不知道明天会不会有突发事件,没办法确保别人的延误不挤占自己的时间,于是唯一能做的就是根据事件的实际进度不断协调、延迟、沟通,最终狼狈不堪。

    看法和心得:感觉自己的现状就有点这种感觉,不能被事情拖着走,把自己的日程管理起来。

    以“时间”为中心的工作模式,其实是先测算自己单位时间能够接受的合理产出,然后往时间空当里安排事情,确保每件事情有足够的时间分配,而且尽量把重要的事情分配在精力最旺盛的“档期”。以“事件”为中心的模式,其实是把自己的事件掌控权交给了别人。以“时间”为中心的模式,则在努力管理自己的时间,在工作不被耽误的情况下,努力让各种安排顺应自己的时间节奏,从而让自己的工作形成一定的节奏。

    看法和心得:这个对比挺明显的,根据书中的建议把自己的日程管理起来。

    日程表的3个关键:必须按照全部时间段衔接做日程;要从宏观上看见自己的时间可以变成多少大块时间的组合。越是日程充满变化,越是要让自己的日程表有规律。不要放弃把各种事项纳入既定时间单元日程的努力,通过某种确定性来对抗不可预测的不确定性其实是最好的办法。

    看法和心得:这种思路有点意思,虽然事情在变,但是可以把变化中的事情排在既定的日程单元中,就是另外一种确定。

    为重要工作留时间余量,允许不重要工作顺延。学会做工作分解,将其安排进长周期日程中的不同空白单元。如果用一天的日程观察要响应的工作,往往时间是不够用的,但是不同的工作有不同的截止日期,可以把相对复杂的工作分解成几个子任务,然后把子任务分解到各自截止日期前的不同空白时间单元。

    看法和心得:这个建议对我冲击很大,其实需求一直都是这么做的,但是遇到自己头上的事情,对于难度复杂的事情不能一下子解决,就分开解决,分在不同时间解决的这个思路竟然不是非常明确且具体的,有点被自己吓到,看来有些流程上的事情自己没有动脑子。

    “牛人”的工作日程表主语是时间,主动权在自己手中,可以确保每件事情都被分配足够的时间,精力与事情的重要度相匹配。如果习惯用准确时间的方式来和别人沟通,别人就会习惯和你约定相对精确的时间,大家都变得更职业,否则就会被各种缺乏时间观念的人拖累,自己的时间也无从掌控。

    看法和心得:跟对方约定明确的时间,这个有在做,但是有时候会出现预估的时间不准确的情况,还是对一段时间内自己的产出预估不准,要加强这部分的意识。

5. 效率管理

    同样时间你做得比别人多,你比别人做得好,你比别人会推广,你就是有更高的工作效率。评估工作效率的四个因素:耗费时间,产量(做了几件事),产出质量(做得满意不满意),产出能量(创造多少价值,能带来多少收益)。

    看法和心得:其实和其他人对比工作产出的范围还挺少的,这部分可以之后多多问下,互相学习。工作效率这个4个因素,上次肖总分享也提到了,相当于复习了一遍。

    心流:就是一个人注意力高度集中到一件事情上,会全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整个人在投入这件事的过程中,会享受到非常充实,非常幸福的感觉。用仪式感让自己快速进入心流状态,我要进入“心流状态”就启用这个有仪式感的动作。

    看法和心得:目前有这种感觉,本来现在正在全心投入到工作中,有很多干劲,但是被其他事情打断后,再进入到相同的状态发现就比较困难,进入心流的开关设定自己实践起来。

    争取做一件事情就能得到多种不同的收益,才是高效工作者的思维模式。比如有的人和朋友聊天互动,一是维系感情,二是发掘自己写文章的灵感,这就是为一件事找到多元的用途。

    看法和心得:也就是虽然只做了一件事,但是这件事的时候带有多种目的,让这件事在自己的不同方面帮助到自己。比如,自己加入读书会,一方面是希望自己的读书有进步,改变自己读书的效果;也希望自己可以结识不同的人,扩展自己的社交圈;也希望有厉害的人物,向他们学习,自己长长见识。

    这种复利叫“马太效应”,是社会学家和经济学家们常用的术语。用复利思维来思考,就是要做的事情很多,但是能在关键事务上做出质量的人,会拿到大部分回报。最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地做。

    看法和心得:自己已经识别重要的事情了,但是还差往精力相对较好的时段分配这个重要的事情。

    普通人选择好某个领域后,往往行动很快,看起来效率很高,但后劲不足。真正有产出的高手反而起步会慢,不着急,他投入时间评估是否值得投入,自己是否会长期坚持,还会研究这个领域内适合自己的打法。高手还会分析自己的切入点,去分析这个领域其他人做成的最高成就,然后结合自身特点,设定自己能做的“顶点”成就。

    看法和心得:向牛人学习,要先知道牛人做到了什么程度,知道自己的差距,才能知道自己接下来怎么做。

6. 碎片管理

    会利用碎片时间的人,不仅仅是在利用碎片时间,而是在全面争夺注意力的时代,有意识地管理自己的注意力“带宽”。很多事情之所以遗憾,并不是因为我们没有去做,而是我们本来可以做却没有做。当人不知道一段时间能干什么,这段时间大概率的结果就是被浪费!

    看法和心得:这部分是警醒,是提示。自己对碎片时间的利用还不到位。感觉自己看到了一本好书,对比发现自己可以成长的地方还有很多。

    尽量减少碎片时间,尤其是注意避免自己主动把大块时间切碎。1)减少被信息干扰的次数;2)列行动清单,只做行动清单上列举的事情;3)尽量避免被他人切碎时间。

    看法和心得:化被动为主动。要主动安排自己的时间,减少被打碎的次数,这样自己的产出才会变高。

    碎片时间不仅仅是时间短,更是分散在不同空间和状态之间的,也就是有产生的场景。日常生活和工作场景,想一想在某个场景下,哪种用途更好。这种给不同场景下的碎片时间分配用途,就是在养成好的微习惯。

    看法和心得:这个建议很细微,却是很深刻的。作者有产品思维,注重场景,哈哈不同的碎片场景,更确定适合做的事情。

    认真思考自己认为需要大块时间完成的工作,看看能否最终分解成利用碎片时间完成的工作。WBS分解工具的原理很简单,可以粗浅理解为从目标开始倒推,将完成目标需要做的事情细化,变成一级一级独立的任务。一个大任务可以分解为一系列不同大小的任务,理解这一点,就还可以想到,一个大的时间单元也可以是不同的时间单元的组合体。

    看法和心得:化零为整和化整为零的区别。这种思路随处应用,而不是只是解数学题。

7. 外包管理

    如果什么事情都自己做,一定会把自己给累死。外包管理的本质是把时间花费在重要的事情上,从而获得更多的安排时间的自由。普通人可以从提升质量、提高效率和节约成本这3个维度选择外包。

    看法和心得:现阶段对我来说,就是可以将能交给其他人的工作都尽量安排给其他人;可以从网上获取帮助的就不要自己瞎捣鼓,浪费时间就是浪费金钱。不过这个外包思路提到的3个维度其实就是消费者的三种需求,提高生活质量、提高做事效率、解决做事成本。滴滴是解决叫车的效率问题;个人微信降低沟通成本,不用打电话发短信了;外卖提高生活质量,不会做饭的人不用出去吃,也不用在家吃泡面。

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