吉他厂的故事 上部(19)采购经理和设备主管

        这天,张三从生产办公室往后面办公楼走,脑子里在思考着一些事情,不觉中和一个人相对而过,猛听得身后一声断喝:站住!回头看时,却是采购经理魏女士。“为什么不跟我打招呼?”魏女士质问道,“脑子了在想别的事情,没注意”,张三答道。“那退回去重走一遍”。张三忍着笑回去,夸张的打了个招呼。魏女士长的不算美女,但也不丑,性格活络,又说得一口好洋文,颇讨米国人喜欢,可她就有一个缺点,就是从来都不会犯错误,这应该是优点才对,但是如果是别人认为她从来不犯错误,那才是优点,自己认为自己从来不会有错的话,那就是缺点了。具体表现就是,工作上出现任何问题,都是别人的错,自己做的很好,没有责任。结果就是动辄和别人大吵,开会经常性的开成甩锅争吵会。这个阶段矛盾主要在和设备主管老任上。有两台设备总是出问题,设备始终解决不了,影响生产。老任抱怨配件总买不来,是采购的问题。魏女士则指责老任采购申请写的不明不白,她不知道买啥,为这事会上当着米国人面也吵了几次,始终没解决问题。张三认为设备配件采购应该和BOM材料采购分离,交给设备去做。这样第一职责划分清楚,第二让专业的人干专业的事。但是现状如此,张三也不想多说什么。

除了设备配件问题外,张三申请的改善物资也经常延迟。张三每天要跑采购去,陪着魏女士聊聊天,套套近乎,哄着她尽量快点帮忙把东西买来。当然也避免不了时又争吵。虽然上班时间有争吵,也不影响下班后一班住宿舍的人一起烧烤打牌,其乐融融,当然也不影响第二天上班再接着吵。

        这天米国人突然把张三叫到办公室,问张三工作上有什么难处没有,张三实话实说,设备和采购配合不上。米国人当即决定定,让HR下发通知,即日起,设备主管向生产经理汇报。采购的事情没说什么。过了两天,米国人到车间,和张三一起巡视,到一安静地方,问张三:你觉得采购经理这人怎么样。张三笑了笑,米国人又说道:我们这是米国公司,你不要按你们中国方式,要有什么说什么。张三道:她有点缺乏服务意识。米国人道:是的,她应该去肯德基工作,我把她干掉怎么样?张三笑道:你是老板你说的算。周五下班,一周一趟的班车把住宿舍的人送回城里。魏女士耳朵里塞着耳机,紧靠者座椅,表情严肃,一路上一言不发。下周一上班,边没见到他了,原来真的被干掉了。

        设备主管老任整天忙的跟孙子一样,但是工作效果并不好,手下那六,七个人却闲的跟大爷似的。划归张三管理之后,张三找他谈了次话,他提出自己干活可以,但是和采购打交道的活她干不来。张三告诉他,协调相关部门工作是管理者的职责之一,必须要做好。老任便提出自己那就不做管理了,做个设备工程师好了。张三同意了,安排了些画图的工作给他做,画出来很多错误,张三知道这人既无管理能力,也无业务能力。接下来便不再安排工作给他,老任在办公室坐了几天,自觉无趣,便辞职走了。

        物流经理帅先生兼任了采购经理,这是个老江湖,业务能力极强,迅速解决了采购的问题。张三轻松了不少。

        设备主管没了,下面有个班长梁老大,张三曾经撞见他在上班时间躲起来抽烟,再加上他长相猥琐,张三对他印象并不好。但是按照序列原则,只能提他起来做主管。张三通知他对他的认命之后,对他讲道:设备你比我懂,不管你怎样管,达到我要的结果就行了。梁老大道:行,我怎么干你别管,反正看效果就行了。二人达成一致。

        过两天,梁老大来找张三,说他老婆身体不好,适应不了现在的岗位,想调个轻松的岗位。张三告诉他,干部家属,理应照顾。于是给调到了冬暖夏凉,活又轻松的雕刻室。梁老大感激万分。没想到以前花钱找思密达人都没办成的事,这么轻松就办了。之后梁老大果然没辜负张三,以后张三没为设备的事操过心。

        米国人也深感设备对工厂的重要性,给设备人员大幅提高了工资。于是这些人在梁老大的带领下,干劲十足。

        虽说是把设备工作交给梁老大了,张三也不能一点不管,梁老大虽然懂设备,能带领人把维修工作做的不错,但他毕竟没有正规化设备管理的知识和经验,还不能把设备管理从维修为主转变为预防性保养为主。对此,张三发布了《设备管理规定》之后,按规定内容,做出了布置。首先确认了《设备台账》和设备名牌的准确完整,之后确认所有设备的《安全操作规程》健全完整。第三,制作《保养计划》,按计划进行保养并做《保养记录》。第四,设置《设备每日点检表》,操作人员每日作业进行点检并做记录。第五,对于新采购来的设备,设备和生产人员共同验收合格后,填写《设备验收单》,经生产经理签字后方可接收,第六,设备发生故障时,车间填写《设备维修单》交设备人员,维修人员维修后填写《设备维修记录》。设备主管需定时确认《设备维修记录》,对出现的问题做出对策。第七,设置《设备异常停止记录》,统计设备稼动率,每月进行改善。第八报废设备需填写《设备报废申请》,逐级经总经理确认后,实施报废。

        同时对设备备件仓库进行了整理,设置专职库管员一名。计算备件安全库存,建立账簿。梁老大严格执行,设备管理工作走上正轨。

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