叶武滨说时间管理04讲

[计划]人生不在于做多少事

    许多人一天下来,做了许多事,但在日记中回顾时却无法说出做了哪些事。叶老师认为:盲目的人是被事物缠身,所以无法规划未来。

时间是无法管理的,能够管理的只有自己。      透过管理事件、管理习惯来达成管理时间。

  管理学大师彼得·德鲁克说,把每天发生的事记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排事件。

时间管理的二八原则:一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。

    《高效能人士的7个习惯》中提出:事件可按重要性与紧急程度分为四象限①重要紧急的事②重要不紧急的事③不重要紧急的事④不重要不紧急的事。

    许多人认为应该做重要紧急的事,其实应当把重要不紧急的事优先完成,如果不提前完成第二象限的事,它将变为第一象限的事,你永远被事件追逐着。而你提前规划,把将来的事完成,第一象限的事会越来越少。

结论:要事优先。            每天吃掉三只青蛙——有挑战的事。

  例如:下一周一要进行论文答辩,很多人会习惯周末才做ppt.但如果我们提前一周进行并把任务进行分解的话,你将会觉得没有那么难。周一我把论文里的重要内容提炼出来。周二到周四可以分篇完成ppt,周五可以完成致谢部分。周末两天可以检查、进一步的完善,准备好各项材料。

  此外,万一碰上了某些突发事情,因为你提前开始,所以不会慌乱。

    叶老师推荐大卫.爱伦《搞定》系列,既从宏观把控全局,又从微观关注细节,既有战略性又有战术性,在紧急与不紧急之间做到了平衡。

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