原创作者：茶扉茉莉
序：最近成功恢复了写作模式，只因给了我妈一台手机，能每天抱着追剧，管我的时间就少了，估计不是亲生的~此外，她觉得我写的都是些没营养的东西，那好吧，我就整理一些跟工作有关的东西出来。于是乎，职场篇的攥写就开始了。
今天这一篇，讲的是跟统计相关的工作岗位，的一些工作流程、注意事项和技巧。当然，这可不是教科书，都是从我以前干过的活中总结出来的。其实每个人进入职场，都免不了被派去做去些打杂的活，但现在想来，那些细而杂的工作，比每天面对表哥要有趣得多。（指的是excel表）
一、生产&销售跟单
工具：你必备的是一块白板
工作流：
1.把每次的在产品、产成品进行一个明细的分批次的记录。
2.每日更新、汇报。
技巧：所谓跟单，就是跟进这个单子的完成度。那么要保证及时有效，最佳方式就是，及时的记录。熟能生巧。
二、收发员
工具：你必备的是一本进出库单
工作流：
1.将所有的原料、半成品、产成品的进出厂数量与质量，进行严格的核对。
2.重点是，必须跟进和盘查，在加工厂手中的货物。
技巧：货物的流出与流入，就如同资金一样非常重要。细心严谨，是王道。
三、工资专员
工具：必备的是车间的计件产量表
工作流：分两种，一种是手工计算，另一种是目前已覆盖大部分公司的半自动扫描录入的工资系统。这两种工作方式共同点就是，都需要按照车间主管提供的产量，来套入单件的工资，计算出各员工当日的工资。（当然，这个跟产值不一样，产值是指某一台机器，当日生产的货物值多少钱。）
2.下一步就是逐日核对，一定要及时与各员工核对清楚。这样在发工资前后，才不会出乱子。减少失误，避免发生劳动者打官司的情况。
技巧：归属于行政的人力资源部管辖。只要及时核对，一般问题不大，工作程序也相对单一固定。
四、文秘
好，那么今天讲的重头戏就是文秘。记得初入职场时，我就像一匹野马，难以驾驭。但现如今，在江湖混久了，菱角多多少少会被磨掉一些。也曾担任过文秘，那是个相当考验情商的工作。
文秘的基本职能呢，其实没有过于固定的工作内容。说白了就一句话，你的上司让你干什么，你就得干什么。因此没有固定的工具和工作流可做介绍，我在这里倒可以安利你一些技巧。
技巧：
1.公关形象
首先，文秘要注意的不仅是个人的形象，你所处的办公室形象也代表了你的部门。因此茶具、桌椅、办公环境的整洁，让人赏心悦目，也会增加你个人的说服力。
2.养成节约的好习惯
尤其是在夏天，公司的水电表会“刷刷刷”地狂转，我曾经的老板娘，就喜欢不定期的巡查。空调、灯，面巾纸（部分公司有配备）的节约以及控制用量，就成为体现了个人良好习惯和品质的一个考核点。
3.内增你的专业度
专业度这个东西，就跟身高一样，可以内增滴~这里有三个技巧：
3-1纸和笔要随身携带
跟在领导身后，他有任何吩咐要及时记录，不要忘了。更不要，在重要面谈的时候，匆忙地跑回你的办公桌上找纸和笔。假如这样做，只会让你的部门和领导蒙羞。因此这个习惯需要养成。
3-2字体要端正
写字态度要端正，不要写得不堪入目，让人看都看不懂。同样，字体会增加别人对你的好感度哦。
3-3汇报工作的形式
这个跟你的沟通能力有关，作为文秘，需要与上司密切沟通。汇报工作的时候，要先整理好思维逻辑，提供两个以上方案，而不是不停的问问题。表现出最高效和出类拔萃的沟通能力，是文秘的宝刀之一。
4.锻炼提升你的情商
文秘这项工作，其实对情商要求会比其他工作高一些。因为你其实是代表上司，去执行任务，免不了于其他任何人进行沟通，让他们配合你的工作。
1.与工作无关的私人纠葛，尽可能不要瞎掺和。最好站在中立的立场。
2.要懂得给别人甜头，施点小恩小惠，不要做一只铁公鸡（我以前真的比现在还铁~）。因为，你要想在工作中能够如鱼得水，完成效率高的话，这一招不妨一试。举个例子，夏天你偶尔可以为其他同事带瓶冰水，或者买个西瓜一起吃。日后，工作中配合起来，人家也不至于太过为难你。这些事呀，可都算公开的老吃新规则了。
五、小总结
1.以上收到的工作，都与统计有关，需要你统计能力的相应提高。
2.此外能任劳任怨，随叫随到。不仅是当文秘非常辛苦的一种工作模式。也是其他工作岗位，尽心尽职的一种表现。
后记：最后，预祝亲爱的你，能走自己想要的道路，去过自己喜欢的生活。不论哪个岗位，披荆斩棘，如心所愿。
20170712 晚安
