1、在前一天的晚上或当天早上例出计划当天需要完成的事项，要以两种事项为主，重要且紧急的事情和重要但不紧急的事情，对于紧急但不重要的事情能不做的就尽量不例入计划，坚决拒绝既不重要又不紧急的事情。
2、每天的事项不宜安排的过多，除了重要且紧急的事情要确保当天按计划完成，重要但不紧急的事情不要布置的太多，这样的事项应该是一个长期学习提高的过程，要按周期稳步推进为宜。
3、计划事项的时候，要考虑到劳逸结合，留出合理休息的时间，以及可能需要应急处理突发事情的时间。
4、要使做事高效，必定要集中注意力在所做的事项上，在这个时候尽量避免被干扰，因此使手机静音，关闭所有信息推送，不看微信微博手机刷屏成为必要，回打电话和回复重要信息统一安排在休息时间进行。
5、睡眠是影响专注程度的重要因素，因此，为了保证能够集中注意力，确保睡眠充分必不可少。
6、尽量要有一个让自己舒适的做事的环境，并有配套齐全的所需工具和资料。
7、当天事当天毕，不能拖延到第二天，所以计划完成事项的时候，宁可留有余地，也不要超负荷安排。把最难的事情在第一时间来完成它，这样就给不把事情拖延到明天定下了基础。
8、要学会坚持，并养成习惯，使自己的每一天过得有序高效！
