A1便签
(具体经历+反思)
记得,2018年12月份刚进站的时候,召集了社区志愿者开展了志愿联席会议。主要是想了解一下,上一年度所开展服务的精华(在本社区的志愿骨干和服务对象角度)。由于项目中间有两个多月的间隔,再加上换了执行工作者,对前期的工作不是完全了解。在会议开展过程中,志愿者们大多说的比较笼统,意思都是还是比较喜欢,其他的都没有什么了。但当我列举到服务类别时,他们都觉得好,但具体是什么好,说不出来。当谈到下一步志愿计划时,大家都没有反对意见,最后我谈到了志愿者激励制度时,大家也只是被动接受。
反思:
后来回想了一下,在此次活动中,并没有达到所预想的效果。本来想收集大众的智慧,在原来的项目执行基础上,增加一些受众比较关注的服务。但是由于自己当时的提问也不是特别连贯,并没有很好的激发对方思考,同时,加上回顾的时间间隔较长,没有很好地发挥出志愿者的优势。当然也没有达到预想的效果。
A2便签
(规划应用)
场景: 在接下来的中期(也就是4月底)志愿联席会议上,在讨论总结的时候,会遇到同样的问题,邀请志愿者和服务对象,反馈出刚执行的项目服务的优劣,从中找出最受他们喜爱的服务。
目标:
在4月份志愿者联席会议上,可以系统地回顾4月份已执行的服务内容。
行动:
①邀请志愿者骨干和已接受服务的服务对象代表。
②马上回顾,从就近服务开始回顾,也就是从4月份最近开展的活动开始,再一次类推。
③保证广泛参与,引导每个人对同一主题都能够有发言机会,类似于头脑风暴,但鼓励大家发言的同时,先不急于做评判;消除大家的疑虑,提前告知大家,发言没有对错之分,只是和大家一起来回顾一下我们一起所开展的服务,鼓励大家都先积极发言,并做简单记录。当在对同一主题上反馈分歧比较大的时候,需要进一步深入地展开讨论。
④在引导志愿者骨干和服务对象发言的时候,可以借助活动照片和简单的文字介绍,为大家提供清晰地回忆脉路,这样不至于大家脑子里一下不知道先说哪个好,同时让大家聚焦在同一个主题上。
检查目标:
保证每个人都有发言,每项服务都被说到。