你正在筹划新产品上市的媒体发布会,原本计划在11月7日举行,很不巧,苹果公司也在这一天举办他们的新产品发布会,科技记者大部分都去参加他们的公司活动去了。
你本来打算邀请80个记者,现在很有可能只来20个。退一步说,即使有足够记者参会,你们公司的产品新闻也很难受到关注。
作为职场老手,你本着对结果负责的态度,想出了两种解决方案:
1.如果一定要邀请足够媒体并获得关注的话,需要将发布会日期提前或者延后。
提前的话,可以选择11月5日;延后的话,建议选择11月9日。另外,由于更改了发布日期,场地也需要更换,因为原场地已没有档期。目前这两个日子可选的场地分别是:798尤伦斯当代艺术中心或751D·PARK北京时尚设计广场第一车间。
更换场地需要支付一半的违约金,场地设计方案也需要重新设计,所以要多支付一笔设计费,预计2500元。新的场地还需要额外的场租,分别是:3.3 万元和 4.2万元。
2.调整发布会目的,时间不变。
暂不发布产品,将会议目的改成“合作伙伴答谢会”,作为产品发布的预热。这个方案不需要太多媒体和公众的关注,目的是加强与产品合作伙伴的关系。
另外的好处是:嘉宾全部是本公司员工,不需要重新协调(但需要商务同事帮忙邀请合作伙伴)、场地不需要更换、场地不用重新设计(但答谢会的内容预计需要一个三人团队花两周时间制作)。
综上,你想写一份邮件请董事长陈董(陈董的沟通风格属于谨慎型,喜欢用数据和事实说话)做出判断。
下次我分享其中一个对你有用的答案,作为你的回信模板。