合同管理风险

1、表现

①未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈

②合同未全面履行或监控不当

③合同纠纷处理不当

2、应对

(1)合同相对方调查与谈判

①合同相对方调查方面,合同订立前,企业应当通过审查相对的身份证件、法人登记证书、资质证明、经审计的财务报告等,充分了解合同相对方的情况,确保对方当事人具备履约能力

②合同谈判方面,初步确定拟签约对象后,企业合同承办部门需在授权范围内制定谈判策略并进行合同谈判

(2)合同订立

①合同起草方面,企业应根据协商谈判结果,拟定合同文本,明确双方的权利义务和违约责任,确保条款内容准确、严谨、完整

②合同订立过程管理方面,企业应根据实际情况,指定合同归囗管理部门,对合同实施统一规范管理

(3)合同审核

合同拟定完成后,企业应从合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性等方面进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同的内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务,违约责任和争议解决条款是否明确等

(4)合同签署

对于审核通过的合同,企业应当按照合同的类型与规定的程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同,应由企业法定代表人或其授权代理人签署并加盖有关印章;授权签署的合同,需同时签署授权委托书。企业应根据经济业务性质和管理层级设置等,建立合同分级管理制度

(5)合同履行

企业应与合同对方共同遵循诚实守信原则,根据合同的性质、目的等履行相关义务。企业需加强对合同履行环节的管控,重视对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,发现违约行为,及时采取措施

(6)合同结算

合同结算是合同执行中的重要环节,起到了对合同签订的审查以及对执行的监督作用

(7)合同登记

企业应建立合同登记管理制度,合同的签署、履行、补充、变更、解除、结算等均须进行合同登记

(8)合同管理后评估

企业需建立合同管理评估制度,每年定期对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评价

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