01 倾听需要用心
倾听需要用心,专注,与人要有眼神上的交流。在别人讲话的时候放下手头上的事情,认真听别人讲。更不能在别人讲话的时候自己心里在想另外的事情,以至于别人在讲什么都没听清,让人生气,觉得自己不被尊重。
02 倾听需要耐心
倾听需要耐心。因为在别人的讲的时候没有多少人是有耐心去认真听的。我记得同事在跟我讲一件事情的时候,她才讲了几句,我就想当然认为她接下来要讲什么了,于是,我不听她说完开始插嘴了,说:“你是要讲这些是吧,这有什么好讲,不就是这样吗?”同事很诧异,很生气也很委曲地说:“事情不是这样的,你能不能先听我说完?”然后所以听别人讲话一定要有耐心,要不然很容易让别人受到伤害,也不利于沟通。
03 倾听的方法
好的倾听是非常难的,也是很考验人的。有方法破解吗?有,请看倾听分解:
第一步:深呼吸,集中精力,准备倾听。
第二步:提问,提开放性问题,让对方把自己的话讲出来,这一阶段不提封闭性问题。
第三步:倾听与回应,可以是语言中的回应,也可以是眼神上的交流,但绝不能出现让对方觉得自己是在对着一面墙说话。
第四步:复述,不知道该怎么回应对方时,可在对方讲完后,复述对方的话,另外复述也能减少听错的机率。
第五步:总结,总结对方讲的是什么,让对方感受到你很重视她,你在认真倾听并理解了她所讲的内容。。
04 先处理好情绪,再来谈事实
如果在讲述的过程中,对方很生气或是很悲伤,无法冷静,这时我们要做的就是与对方共情。情绪方面可以通过一些封闭式问题,让对方回答“是”,如果对方回答“不是”,可能我们没找到问题的点。只有当对方说“是”的时候,她的情绪才能逐渐平静。待情绪平静后再来谈事实。
05 倾听不是为了给建议
倾听是一门艺术,善于倾听的人才能当领导。反过来,好的领导应当学会倾听。倾听需要好的理解,倾听不是要听完后给对方一些建议,也许她要的只是你的倾听,而不是你的建议。在此也推荐一本书给大家《共情的力量》,这本书能指导大家如何倾听与处理情绪问题