无法设计会议的原因
1.很多人缺乏“自己正在开会”这个意识。没有充分意识到自己正在开会,而是认为大家只是单纯聚集在一起聊天。
2.没能明确区分议题和论点。一般情况下,每个会议都有自己的议题。
3.把“整体方案”和“本次方案”混为一谈。企业方案的规模往往很大,这种大方案不是一次会议旧能全讲完的。
4.没能把握对方的逻辑,因而未能顺着对方的逻辑进行解说。要想获得对方的理解,演讲时应当站在对方的角度,思考对方是否能够明白自己想要传达的内容。这点尤为重要。
设计会议时需要注意两个要素
设计会议时需要注意的要素:会议的着陆点和着陆形式。
着陆点:就是指当前会议的讨论中心内容是什么,对当前参与人的吸引力也就出来了。
着陆形式:提前确认参会者的级别、特征、人数等,根据这些信息设计好会议的形式。简而言之,即使我们索要表达的是同一个内容,也应该根据对方的情况采取不同的解说形式。