I 复述原文
同一所大学毕业的甲和乙,一起面试进入到同一家公司上班,同样的岗位,做着同样的工作。开始的时候没有什么不同,两个人做事能力似乎都差不多,可是一个月后,两个人的差别就非常明显了:甲的工作能力明显增强了,工作效率越来越高,同样的任务比乙要快三分之一左右,而且经常还会有创新。而乙还是和刚来时差不多,进步不明显。
为什么会差别会这么大?原来甲每天都会对当天的工作进行总结,他会把工作做一个流程图,认真看流程的每一个环节,看有没有可以优化的步骤,如果有,他就会试着修剪掉,这样一来,经过多次优化,他的工作就会越来越有效率。所以,对工作进行反思非常有必要。
如何对工作进行反思呢?你可以每天下班后,将今天所做的工作进行总结,对工作的各个步骤进行分解,并对每个环节进行思考:这样做效果怎么样?有没有更好的做法?这个环节有没有做无用功?如果发现多余的步骤或者重复的步骤等无用功,就对它进行优化,去掉这些无用功部分。这样一来,你的工作效率会大大提高。
通过反思,你会更了解自己的工作,对工作的看法也会更加全面,从而有利于找准工作的关键点。于是,你工作起来更加游刃有余。
A1
我的工作不是很累,但是琐事较多,特别是每月的17号至23号建收费群分享的时候,从早上睁眼一直忙到晚上11点多,忙得焦头烂额。
难道我的工作一定需要从早忙到半夜么?还是我做了多余的、重复的工作,从而导致效率低下?我从来没有进行过工作反思。
如果我能够每天花15分钟反思一下,将工作中属于无用功的部分去掉,对工作的各个环节进行优化,找到工作的关键点,我想肯定不至于焦头烂额了!
A2
目标:做一个星期的工作反思,提高工作效率
行动:从明天开始,每天下班后,抽时间对当天的工作进行总结、反思。
1、利用34枚金币时间管理法,对工作时间的花销进行记录,找出工作时浪费时间的行为,以后杜绝该行为。
2、制作一个详细的工作流程,对各个环节进行优化,去掉不必要的部分。
3、对工作的方式进行反思,想一下是否有更好的方式?如果有,尝试新方法。