0801 晨读感悟:生活?工作?getting things done!


生活中,你是否曾经从超市回到家才发现忘记购买某样物品而再次出门?

工作中,你是否曾经面对一堆或大或小的任务头疼却无法下手?

我们的精力有限,大脑的内存也有限,每当大脑中充满各式各样杂乱而琐碎的事务时,任谁也无法轻松而无一遗漏的搞定我们的生活和工作。成功人士或是管理精英,如何能一天处理那么多繁复的工作后仍有时间去读书,健身或是陪伴家人呢?他们的一天真的有48小时吗?

横向思维:要求我们把所有要处理的事项列出来,可用现在流行的to do list来完成。

清空大脑里分散琐碎的任务后,可集中注意力在处理任务上。几分钟内可以处理完的事情要立刻着手去做,不要拖延;可否委派给他人完成;最后需要自己花时间来完成的任务则可以放入任务列表,抽出整段时间来重点完成。

纵向思维:要求我们对单一任务进行拆分,处理。

公司总有一位同事,每每接到领导的任务立刻满腔热血的开干,结果却差强人意。没有前期和领导的有效沟通,也就无法明确的了解到领导想要的最终结果。关注结果,有利于任务更好的完成。

有了明确的任务,那么开始就容易了么?以我个人为例,每天面对不同的问题,任务,总有时候是无法快速进行下去的,原因就在于没有明确的下一步计划。具体表现为看着手里的任务为不清楚具体现在,这一刻应该做什么,久而久之,这种对手中事务无法掌控的焦虑会影响整个任务的执行,结果可能就是将就。

确定下一任务,在这里显得攸关重要,不是泛泛的空话,而是具体的执行动作,例如打电话给供应商确认库存或是和工厂沟通交期。这时大脑中很容易产生很多想法或是方式,一定要养成收集的习惯。好记性不如烂笔头,大小任务在纸张上一目了然,不会遗漏,也更高效。

生活工作中,只要运用一些原则或是技巧,不仅工作完成的更好更高效,也会空出更多的时间给自己的家人,朋友和自己。

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