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数据透视表

1：认识数据透视表

一种交互式的表，是重量级的数据汇总统计工具，其核心价值是将繁复的明细数据透视为有价值的分析数据。当源数据信息较多、无法获取有用信息时，可以使用数据透视表。

2：创建数据透视表

选中数据- 插入数据透视表 - 新工作表 - 确定

3：数据透视表组成

共有5个部分组成

字段名称

筛选器、行、列、值

行：放需要分组的字段

列：汇总分析的内容

4：数据透视表的操作技巧

① 更改数据透视表样式

点选数据透视表单元格区域- 右键 - 数据透视表选项 - 显示 - 勾选“经典数据透视表布局”

② 数据透视表的汇总

数据透视表的数据汇总方式默认为求和

示例：

更改数据透视表汇总方式：右键数据值- 值字段设置 - 计算类型更改为所需类型即可

注：如果对某个数据有所疑问，可以双击改数据，可返回生成数据汇总的源明细数据

③ 透视表中的组合（日期，数值区间）

日期组合：

为下表创建透视表：设置多级标签，左侧大类（区域），右侧小类（季度），按产品类别分列

行字段：所属区域+ 订购日期（按从上到下的顺序优先级依次降低）

日期组合：选中某一个日期右键- 组合 - 只勾选季度

列：产品类别

值：金额求和

数值组合：

按金额数据本身划分梯度，查看数值分布

选中某个金额数据右键- 组合 - 起始于0，终止于最大值的整数值320000，步长40000

注：组合时的选区中，不能有空格，且均为格式同一（如日期，数值）

④ 汇总多列数据

插入数据透视表- 行：员工姓名、工号

取消行分类汇总：员工姓名字段设置- 小计设为无

值：生产数量（汇总、平均、最大、最小）

⑤ 透视表写入公式

已有数据列：合同金额、成本，计算利润列，公式【利润=(合同金额-成本)/成本】

插入数据透视表- 行：规格型号 - 值：数量、合同金额、成本

点选数据透视表单元格- 数据透视表分析 - 计算字段、项目和集 - 计算字段，名称利润，输入公式，添加确定

注：如果有公式计算错误，透视表右键，数据透视表选项，布局和打印，勾选对于错误值显示

⑥ 自动批量生成多个工作表（数据透视表拆分多表）

如图，已有N项科目项，将其所有项拆分为N个工作表

创建数据透视表：选中任意数据- 插入透视表 - 筛选：科目划分，值：科目划分

拆分工作表：点选任意透视表中的单元格- 数据透视分析 - 数据透视表选项卡 - 选项 - 显示报表筛选页 - 生成N张带有数据透视表的工作表

格式化工作表：按住shift选中所有新生成的工作表，delete数据透视表区域

⑦ 隐藏透视表列刷新后隐藏失效？

解决方法：透视表 - 选项 - 取消勾选更新时自动调整列宽