办公软件三件套，有WORD，EXCEL，PPT，常用的办公软件有微软的OFFICE和金山的WPS，推荐使用WPS，首先它是免费的，其次它的操作更符合国人的使用习惯，功能也更多，除了办公软件，还支持PDF，还能做海报，流程图，脑图，本网站上脑图（也叫思维导图）就是用WPS做的，操作非常简单，适合小白。

按“最小快方法”原则，保证一学就会，拿来就用，先入门，至于后期丰富深化，每个人可以根据自己的需求逐步展开。

如果需要做一个EXCEL表格，WORD文档，或者是PPT，建议的操作是先在WPS上找模板，找资源，剩下的就是常规操作，做修改，这篇文章是帮小白入门，熟悉后可以去公司做个小白领了。

EXCEL表格入门

软件界面介绍

软件分几个区，分别如下

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四则混合运算

EXCEL主要是对各种数据的处理，它能对数据进行加（+）减（-）乘（*）除（/）四则混合运算，这方面比计算器好用多了，计算器反映不了计算过程，中间少输入一个数字都不知道，EXCEL不会，比如计算1+1等于多少，操作方法是这样的，鼠标任意选中一个单元格（就是表格中一格格的那种方框）输入=1+1，然后按回车，结果显示2。

比如计算复杂一点的，(4+5)/26-7等于多少，方法也是一样，选中一个单元格，输入=(4+5)/26-7，按回车，结果显示20

并且当把鼠标放回单元格上时，上面的公式栏会显示计算过程，方便检查，如下

EXCEL-1.png

=后面可以自己输入数字，也可以选择单元格，方法是，选中一个单元格后，输入+-*/运算符号，接着回车就可以了，如下

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这样就掌握EXCEL中四则混合运算了。

常用公式

几块区域的求和，怎么计算，可使用=sum()函数，单元格直接输入这个函数，或者鼠标选取，操作方法如下。

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另外，公式与公式之间也可以嵌套=+-*/运算

其它介绍

有时需要快速输入，快速填充，比如序号，日期等，操作如下，将鼠标光标移到单元格右下方，光标由白色宽+字，变成黑色窄+字，向下拖动即可。

EXCEL-4.gif

数字转人民币大写，单元格输入数字，鼠标单击右键—设置单元格格式—特殊—人民币大写—确定。

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WPS中，大部分操作按钮都有视频说明，操作方法是将鼠标停要操作的图标上，下方就有操作提示，点击就可以观看：

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WORD文档入门

文字的操作

下面这块工具栏主要是对文字的大小，颜色，粗细等进行修改，右下角箭头调出详细设置。

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段落的操作

下面这块工具栏主要是对段落的间距，编号，对齐等进行修改，右下角箭头调出详细设置。

WORD-2.png

章节的操作

下面这块工具栏主要是对章节的设置，包括标题，正文等，也可以应用在线样式，很方便，右下角箭头调出详细设置。

WORD-3.png

可以任意复制一段文字到WORD中，对这些功能进行简单操作。

PPT演示文档入门

找模板

PPT这一章节，也适用于WORD，EXCEL，我们做一个文档前，可以先找别人做好的模板来修改，这样就更快，效率更高，WPS自带很多模板，点击新建，对应WORD、EXCEL、或PPT下面会有很多资源，也可以手动搜索，找到自己想要的，如图

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常用操作

PPT最常用的操作是F5，记住这个快捷键，F5是全屏播放，很多人看PPT还是一页页混动操作，显得很不专业，向下翻页可以按空格键，回车键，单击鼠标左键，向上翻页可以用上左方向键，也可以用鼠标中间滚轮操作。

有了模板，剩下就是文字、内容修改了，这个只要会打字，基本就会了。

快捷键汇总

为了提高办公效率，记住一些常用的快捷键很有必要，以下整理了一些最常用的快捷键。

更进一步

如果想学习更多高级功能，可以去WPS官方网站：https://www.wps.cn/learning/