有效的管理者有感

德鲁克《有效的管理者》主要谈了时间管理、管理者的贡献、特长、决策等几个内容。其中,第二章掌握你的时间,属于各层级管理者的基础管理修养。不同的文化对于时间管理的意识不不一样的,印象中以德国为代表的西方发达国家大多时间观念强,而以印度为代表的一些国家则时间观念不强,我们中国则比较灵活。作为管理者则要把时间管理作为必修课。

要思考如何善用属于自己的时间,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。

有效的管理者知道时间是一项限制因素,任何生产程序的产出限度决定于最稀有的资源。而我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源就是时间。只有时间,我们租不到、借不到、也买不到,也不可能其他方法取得更多时间。时间给予所有人的都是每天24小时,但是,每个人的时间使用效率是不同的。如果把有限的时间用在更有价值的事情上,那么还是那么多时间,则能产生的价值则提高不少。管理者的时间管理就是要考虑,如何把时间用在更有价值的事情上。

  ​有效的管理者最显著的特点,就在于他们能够珍惜时间。但是人最不善于管理自己的时间。每一位知识工作者,尤其是每一位管理者,要想有产出,时间要整块使用。如果将时间分割开来零星运用,纵然总时间相同,结果必将时间不够。

首先要诊断自己的时间,记录自己的时间,管理自己的时间,集中自己的时间。了解自己的时间是怎么用的,是否合理,是否需要调整。建议管理者每周都要回顾一下自己的时间使用情况。

将对目标没有作用的任务找出来,不要做。把时间节省出来做更有意义的工作。要找出有些什么事根本不必做,有些什么事做了也全然是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐次地问:“这件事如果什么也不做,有何后果?假使认为不会有任何影响,那么这件事便该立刻停止。

接着要找出哪些可以让别人做得且能做得更好的事,是下属就分派下去,是同级人员就协调沟通,是公司之外的人就外包出去等等。总之,要把自己的时间留给自己最有价值、最擅长的事,其他的要从自己身上外包出去。

另外,要注意自己的管理活动是否再浪费别人的时间,比如无效的会议、没有实际意义的检查。公司的每位管理者都要有这个意识,这样让整个公司整体的时间浪费降低。

​消除浪费时间的途径,找出由于缺乏制度或缺乏远见而产生的时间浪费因素。人员过多,也造成时间浪费。组织不健全,会议太多。原则上,一位管理者的时间,决不能让开会占用太多。会议太多,表示职位结构的不当。会议太多,表示本应由一个职位或一个单位担任的工作,分散到几个职位或几个单位去了。这同时也表示职责的混乱,也表示未能将信息传送给需要信息的人员。沟通不畅也是浪费时间的主要因素。

管理者的职位越高,其不能自行控制的时间也就越多。组织的规模越大,其用于维系组织作业而非用于发挥组织功能及生产的时间也必越多。 有效管理者知道他必须集中他的自由时间,他知道他需要集中整批时间;时间分割成许多小段,等于没有时间。时间如果能集中,即使只有一个工作天的四分之一。也足可以办成几件大事。时间管理的关键在于将可由管理者自行控制的零碎时间集中起来。 

总之,时间是最稀缺的资源。分析自己的时间、运用好自己的时间。同时注意管理行为对别人时间使用的影响。

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