记录时间,才知道你的时间去哪儿了
记录时间的方法:记录、分析、改善。以记帐的方式详细记录时间支出。然后对记录进行细致的分析。最后根据分析时间状况来改善我们的时间应用方式。因此这三个步骤也可以称为调查、研究、管理。
一、记录时间的方式
记录,就是对我们的时间状况进行调查。记录时间最常用的三种方式:特定时段记录、阶段记录、长期记录。
特定时段记录:不必记录你的每分每秒,而是有选择的,对你一天当中某个特定的时段或者某个项目的使用时间情况,进行详细的记录。例如:你对你早晨上班时间段的那段时间很不满意,你就可以对每天上班前的那段时间进行详细的记录。再或者,你对每天工作的时间不满意,就可以对每天工作的时间进行详细的记录,以便改善。对哪一段时间不满意,就对那一段时间进行记录并分析改善。
阶段性记录:某个特定的时期,你根据自己的需要进行记录。比如选择每个月花三天记录时间或每季一周。详细记录你每天时间的支出状况,防止时间在不知不觉中失控。
长期记录:如同柳比歇夫56年如一日,很忠实的记录了每一天时间的支出。这种长期的记录,它除了能够获得所有短期记录所能够达到目的的收获和益处之外,还能够培养我们很强的时间感知能力。
二、记录时间时须以一个行动为最小单位的记录。
记录时间时须以一个行动为最小单位的记录,并且必须在时间支出中占大多数。不能以一个项目来记录时间。项目是指一系列为了达到同一目的的行动。比如最常见不规范的记录“8-11点工作”。工作是一个项目,它不能算做一个行动。包括很多,写报表、整理资料、给客户打电话等等一系列的行动。若是不以行动为单位记录,就会出现这样的一个问题。8-11点确实是工作的时间,每天都一样。但事实上工作内容效率都不一样。也许你今天一鼓作气工作了三个小时,效率很高;那么明天呢?也话8-9点刷微信,9-10点才工作,10-11点在聊天。如果笼统的记录时间,就没有办法体现这些时间的黑洞。当然不是说所有的记录都是以行动为单位。例如早上起床,很少会记录刷牙的时间是多少,洗脸的时间是多少,喝水的时间有多少,那么纳入一个项目里,叫做早起仪式。除非觉得这个起床仪式有问题,想找出更高效的办法。那么就花几天的时间对每一个小行动,进行详细记录和分析。因此大这需要根据自己的需要来决定。
另外提醒大家的是刷微信一定要单独记录,因为它是一个巨大的黑洞,只有记录我们才会发现它。
三、记录一定要真实
记录时间的最大价值,就是要反映时间的真实状况,然后加以分析改善,所以记录最可贵的就是真实。为了达到这个目的,我们就必须做到及时记录而非写回忆录。我们的大脑记忆对时间的感知是非常糟糕的。常常我们记忆中说:我刚刚刷微信只刷了十分钟,但事实上它已经过了半个小时。靠回忆是绝对无法对时间做出真实的记录。因此,要想记录时间,就必须先养成记录的习惯。可以把记录时间做为一件事情的启动仪式,这个仪式同时也结束了前面一件事情。这样我们一整天的时间就做到了无缝衔接,全面记录了时间每分每秒的去向。
四、记录重要事件的时间时,一定要考虑是否是有效时间。
什么是有效时间呢?例如:要写一份报告,正常只需要30分钟,但结果记录显示用了一个小时。这时候就要分析,这一个小时是否是有效时间。也就是说你是否从头到尾只专注做一件事,若答案是肯定的,那么这就算做是有效时间。虽然也许效率不那么的高,但要考虑一下有没有提高效率的可能。而如果你在这一个小时之间,你去倒水,上厕所、发呆过、刷微信等那么这一个小时就不是有效时间。这时,就需要估算一下有效时间大概是多少,然后尽可能做出真实的记录。考虑这一个小时的有效时间是多少?有多少有效时间。做出尽可能真实的记录。
五、如何记录平行事件的时间
平行事件是指可以同时进行的两个行动。例如:跑步和听音频。他们之间互不影响同时平行。这是很重要的一种利用时间的方式,这种组合一般是由一件不太需要专注力的事,加上一件需要中等专注力的事组成,但他们不影响彼此的行动。例如跑步的专注力比较低,听音频的专注力中等。对于常常发生的并行事件,最好设定固定的组合。这样就可以形成一个固定重复的行动方便记录。
如何渡过一天的就将如何渡过一生,掌控生命中当下的每一时刻,遇见更好的自己。