今天的这篇文章只是抛砖引玉,深知简书里高手云集,大咖频现,因此只将最近的一次撰写体验分享如下,希望对于身为职场的小白能够有一些启发,更希望得到各路高手的无私分享。
今日刚刚结束公司在西安举办的峰会,回到所有北漂幻梦的北京,放下行囊,收拾一番,打开潮汐,专注1小时,写下此次行程中体会最深的一点感受:领导喜欢的讲话稿。
领导的讲话稿,此前偶尔写过,但是只为交差。今日不同,为的是成长,为的是期盼已久的高度和视野。
此次峰会的所有筹备工作中,我所负责的有主持、课程安排、会议流程片制作和领导的讲话稿撰写!
领导的讲话稿,要写的不是1份,是4份。4位领导的讲话稿全部交由我来完成。我不敢揣测我的直属上司哪里来的信心,他怎会知道我一定会完成,而且是漂亮的完成。
4位领导分别是总裁、副总裁、总监和部门长,高频的职务称谓都在这了。层级分明,高度不一,领导要的仅仅是一份可以让他在队伍面前展现他应有的高度和水平的讲话稿。此前的我,总会感到几分才气偶尔升腾,可接到这个任务的我,瞬间,真的只要一瞬间,便觉得自己词穷了。
可是任务已经接了,接下来要做的只有两横一竖了:干!
第一点感受,也是比较重要的一点,“不要怕,千万不要怕,如果怕,你就输了”!生活中,这样的例子不胜枚举,同样拿这次峰会期间的一个小事来进行佐证,有位机构的负责人喜欢喝酒,而且也能喝酒,我一直仰慕的酒神也曾被他干倒。峰会期间的一天晚上,三五好友聚在一起,一为东拉西扯联络感情,二位比拼酒量,徒个虚名。我的酒量,如果真要比拼,在总部14个人中,包括女生在内,后3名肯定没跑儿。可是这次,我想既然躲不过这一遭,何不搞些声势,一为给自己壮胆,二为调节气氛,所以从坐到酒桌前就开始各种造势,各种声张,忍住各种想吐,频繁跑厕所,也要盖过所有浪潮,可越是这样,就越发现自己为什么还没有趴下,再后来,直到有人认怂,开始找外援了。我知道我已经取得了初步的胜利。其实我知道可能是他那天状态确实不好,又因为昨夜的酒喝到今晨4点,加上连日的疲劳,30大几的人已经没有多少可以再续写往日的辉煌了。这只是个平日里再普通不过的场景,但是回到最初,我要讲的是,做任何事情,虽然可能会有很大挑战,但是如果你接受了这个挑战,那就请你不要怕,因为怕是解决不了任何问题的,既不会让你少写一份讲话稿,也不会让你多几句词,所以坦然一些、率真一些,至少在领导心理,塑造一个敢于担当的你,也是不容易做到的。更多的鸡汤就不灌了,说到此,大家都能懂的。
第二点,也是最重要的一点,有人会讲为什么不把最重要的一点放在第一个讲,原因有二,其一是因为第一点是在接受任务时首先应该做到的,第二是因为高潮一般都会在接近尾声之时,不管是电影,还是小说,培训班“峰-终时刻”的设定原则也可以很好地说明这一点。第二点就是高度,我们要尝试着去站在各级领导的高度去设想、去企盼、去要求、去描绘、去讲述。前文讲过,这次的讲话稿,要写4份,最先撰写的是总裁的讲话稿,总裁是什么人,一个历经沧桑,见过无数风雨,创造过无数可能的人,他的高度是随随便便可以领略的吗?答案当然是不可以!但是有没有什么方法可以帮助我们尝试着去站在总裁的高度,然后漂亮地完成这篇讲话稿呢?答案当然是有的!什么方法?方法有的是,关键是看你要完成的多漂亮!
先不急着动笔,因为这不比你要完成一次晨练,用意志战胜惰意,起床去跑步那样简单。我们要做的是,去找、去读、去体会、去讲述。
找什么?当然是找资料了,包括领导此前的讲话、贺信和一切可以表露领导思想的文字、语音和视频资料,当然要注意与你的主题正相关。从哪里找?公司的OA新闻、资料库、领导秘书的电脑。我想寻找的渠道,对于任何一个想要干的漂亮的人来讲,不存在任何难度。
怎么读?通篇累读是需要的,但是更重要的是你要从中找出对你这次挑战有用的关键点和语句。标记下来、分门别类摘录汇总到一起,素材库的建立很快就会完成。
怎么体会?心急的人,或许在读过之后就会开始动笔了,可是在我看来,还是要先去尝试着站在领导的角度去认真体会一番的。领导当时是在什么情景下说了这些话?当时公司发展的大环境和主要节奏,还有重点推动的战略和项目是什么?领导的脾气和做事风格是怎样的……
多问自己几个问题,试着去找出答案,该有的思路总会有的。
怎么讲述?领导惯常的讲话方式是怎样的?领导喜欢用哪些词汇表达自己的看法?公司现在的发展形势是怎样的?今年的开年报告中截至目前有没有什么变化?这些都不是什么机密,很多地方都可以找到大量的资料,但是你要确保你的素材是最新的,并且是正确的。你可以多方求证,或者是请示你的直属上级,做任何事情,大的方向一定不能有偏颇,否则再完美的一次历练,其成果也会被束之高阁,从此尘封在你的电脑硬盘里。
两点感悟,谈不上很多,但,于我而言,很深刻,也很有指导性。毕竟第一次名正言顺地给领导写稿,第一次欣然接受写稿的任务,第一次同时完成4份讲话稿,对自己要求太高,那是和自己过意不去,最后达不到预期,领导不满意,自己还会心灰意冷。合理预期,保持学习成长的心态,勤加总结,自己好过,领导也满意,何乐而不为呢!
最后再温馨提示一句,各级领导有各级领导的高度,总裁可以裁定一切、副总可以决定一些、总监是公司的未来,部门长是真正的中流砥柱。想象一下领导平日的说话风格,搭配一些领导钟爱的语句,罗列一些紧贴战略的要求,该有的高大上,不能免俗,该讲述的朴实无华也不能节省,成就一篇讲话稿,不管是谁,一般而言,足矣!
最后一句:七夕快乐!如果你还单着,祝愿深爱你的人今晚向你表白;如果你已成双入对,那就祝愿你俩甜蜜到永远!