Area R4 DOW Magic Toastmasters Club, VPE Lixing
Pathways是挑战,更是机遇!
上篇:会员成长篇中谈了这么多Pathways对会员的好处,Pathways对俱乐部整体有什么好处呢?作为VPE我发现如下几个亮点!
1. 对会员来说是个性化的学习,对俱乐部来说就是多样化!
从我们DOW magic截至到2018-8-12,12位会员的选择情况来看,已经有8条路径被选。大家的选择是很分散的,可见每条路径都有人喜欢。以后俱乐部会员选择的项目也是多样的。(截至到发稿,15人选择了9条路径)
2. Pathways系统中能够贡献教育分的会员更多了。
假定一人只贡献一项教育奖,过去DCP计划里面最多只有8位会员(4CC+2AC+2CL or above)可以贡献,而现在可以增加到12位(4 Level1+4 Level2+2 Level3+ 1 Level4 +1 Level5)。让更多会员有机会贡献DCP的分数。Pathways中级别二是一个大的里程碑,对于有计划参加国际演讲比赛和开启导师计划项目的会员,须要完成级别二获得资格。
3. 两年过渡期是最好的时光。
在这两年的过渡期里,教育分有十二分任选六分,俱乐部的目标选择范围更广了。
拿DOW Magic来说,成立六年以来,发展蒸蒸日上,我们一共吸收了133 名会员(多次入会的相同会员算一个),其中有13名会员拿到CC。平均拿到CC的时间是763 天。要知道这13名会员都是俱乐部骨干,还有广大的其他会员没有拿到CC的,就没有机会在演讲方面为俱乐部DCP教育分做贡献了。新上线的Pathways级别一(4个演讲+1个IE)和级别二(3个演讲或2个演讲+1TTM)相对于CC(10个演讲)要快得多。目前俱乐部只获得过两个AC(两位主席),这两个AC也让我们连续两年获得President's Distinguished Club殊荣,当然CC长跑中四名会员跑到终点,外加两名CL是此项殊荣的基石。现在新老系统并行,CC/CL/ALB的分数可以拿,对于AC的难点,就通过Pathways来争取,这是我们再创佳绩争取十分的最好时机!这两年也是我们争取让会员在Pathways中有不同进度的两年,待到过渡期结束,我们的会员在Pathways上形成梯队,有会员在每一个级别上成长,如下图表格的理想状况,让大多数会员参与到DCP贡献中,这样就会是一个良性循环。
对于DCP六分教育分拿不满的俱乐部(比如我们),主席和VPE要思考一下战略,CC要配对着拿,一个CC是拿不到0.5分的,今年指标够了,可以留给明年用。我认为Base Camp里面设计了管理员的角色来批准每个级别的完成正是方便俱乐部对当年分数的管理,比如级别4一年只能拿一个1分,如果两个跑到级别四,恭喜你,留一个给下一个年份批准。别忘了,无需等待,会员可以开启第二条路径继续前进,继续贡献。
DCP是衡量俱乐部运营健康状况的指标,但不是我们的唯一目标,每一个会员的成长才是我们努力的方向和收获。
4. 导师计划掌握导师资源
与CL里面把mentoring作为一个项目不同,Pathways把导师计划单独作为路径之外的可选项目,里面包括了导师准备(Prepare to Mentor),作为导师完成短期指导(Mentoring)和高级导师计划(Advanced Mentoring)完成为期六个月的指导。这对希望做和正在做导师的会员会很有帮助,也让VPE轻松掌握哪些会员有意愿做导师,可以为新会员牵线安排导师资源。
看过以上那么多好处,VPE以及官员们是不是很想在俱乐部大力推广Pathways呢?
这里分享一下我的推进方法,欢迎交流。
1. 让资料容易获得。我做了一份Excel格式十条路径和所有项目简介,因为PDF格式的文档在我的电脑里不好拷贝,我特意做了这份格式,方便浏览和拷贝项目目标到例会的议程表里供IE介绍。
2. 积极推广。自己率先开启Pathways项目,邮件告诉大家登陆的要点,通过例会简短的新闻播报Pathways的好处。目前已有15名会员注册,多名会员破冰,3名进入到第二个项目。
3. 额外的研讨会。2018-8-15,我在俱乐部做了一次分享,在12名与会者中,9名会员,3名来宾。会员中 5名之前已经注册,3名现场完成调研并注册心仪的路径,2名会员表示要在2019.6.30前完成级别4,1名完成级别3,前景大好!只有一位遇到IT问题,完成调研后每次都进不了Base Camp。昨天我也无法开启Pathways,等今天再次登陆,就发现一条消息On Friday, August 17, 2018 from 9:00 PM PST to 11:00 PM PST, your portal will be briefly unavailable due to a software update. IT问题只好耐心等待,下次再试。有心一定能解决,再不行就寻求总部帮助。
下一步计划再找一次机会帮助老会员一起注册Pathways,等到会员在Pathways中有一定进长,可以考虑例会上即兴演讲部分交流经验。对于新加入的会员,可以准备好标准的邮件指导自行完成,需要帮助的时候提供帮助。
抓住机遇,预祝俱乐部在Pathways中都得到长足发展!为会员提供更好的发展机会,加油!