晨读感悟 论横向整理任务的重要性

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未做横向整理任务时:

时间:下午四点

X老师:回来没,明天要让售后去办的事,发过来。

我:好的,我还没到公司,我一会就发给你。

进入思索状态,到底有什么事情要办,好啦,就这两件。

晚上:哎呀,有个事情忘了报,进入纠结中,明早肯定又要被说。

时间:第二天8:30

我:X老师,我昨天有件事忘了报了,可不可以加上,就是去做……

X老师:不是说了吗,要早点报事情,都安排好了,吧啦吧啦……

我:不好意思啊,昨天下班后才知道要去办事,所以没来登记,我要领下这个资料。

档案室老师:以后不要这样呀,要头一天来登。

以上就是未做横向整理任务的一个小日常。

最近,开始做横向整理任务后,每天都会把想到需要办的事记录下来,然后完成一个勾一个,并把具体情况登记上,就再也没出现过之前的状况。

比较有感触的是三个处理原则:

1.立即执行

这不但可以提高我们的工作效率,而且也可以增加成就感,减少负罪感。生活中也一样,吃完饭顺手把碗洗了,其实特别快,如果不立即洗,那只会越来越不想洗,后期花费的时间会更多。

2.指派他人

不是非得自己做的事情,可以指派出去,让别人做,这是最近我一直在学的,要给自己预留在办公室做事的时间,其他事情可以上报出去让别人去做,有效利用自己的工作时间。

3.延迟处理

不能马上处理的事,不纠结,先放着,后期寻求帮助把它办了。

若是自己解决不了的,学会及时向领导寻求帮助,说不定事情就很快完成了,即使不是,那领导至少心里有底了,知道是个什么情况。

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