01
“养成一个习惯——把要做的事情用纸和笔写下来,把任务落到纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂而又灵活的(对我个人来讲,需要思考的就是“非机械”的),然后,尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。”
这句话是本章的核心,教你如何将任务进行分析,从而判断任务是并行还是串行。串行自然不用说,在任务不多的的情况下,逐个完成。当任务很多,很复杂的时候,就需要进行并行,任务的串行有两种方法:
1、一般情况,机械任务和非机械任务搭配在一起是可以直接用并行的方法来完成,机械任务是简单而又机械的,比如跑步、健身,听音乐。而非机械任务是需要动脑子的,写作、看书、听书等。搭配起来就是一边跑步一边听书,一边写作一边听音乐。
但是并行任务是有前提的,那就是要对进行的任务足够熟悉,并且是主动进行并行,被动的发生的并行往往会使效率变的更低下,比如在工作或者写作的时候接电话,接电话是被动接受的并行,会影响写作或者工作的效率。
当出现较为复杂任务的时候,我们需要把任务分解成很多可以一个人独立完成的小任务,然后仔细甄别小任务之间的关系,再将可以并行的进行并行
2、进行任务的并行第二个方法就是切分自己的时间。人的大脑就像电脑的操作系统一样,
从单任务系统逐渐发展为多任务系统。操作系统会将一个时间段划分成多个很短的时间片,每个时间片进行一项任务,当时间结束后,不论任务进行到哪个阶段,系统会将A任务挂起,进行B任务,B任务执行的时间片结束后,会挂起,再进行C任务,每个任务执行完后,再进行A任务,如此循环。同理,我们在执行任务的时候,也可以将时间切成小的时间段,比如20分钟,30分钟,先执行A任务,时间结束,再进行B任务,如此类推。这样就大大的提高的任务执行的效率,并且多任务同时进行。
02
既然管理时间是不可能的,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——“与时间做朋友”
时间的感知是可以用记录时间来习得的。作何举了前苏联昆虫学家亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫的记录时间的日志,通过记录,柳比歇夫形成了独特的感知时间的方法,不需要钟表也能准确估计时间过去了多久,从而合理安排工作计划。使得柳比歇夫一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学,不一而足。一共写了五百多印张,相当于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家来看,这也是个庞大的数字。柳比歇夫这样的人才是时间的朋友。
我们每一个希望成为时间的朋友的人,都应该习得记录时间的能力,养成记录时间的习惯,通过长期的记录来感知时间,让自己的身体深处有一个走着的生物钟,让我们所做的事情和时间合拍,最终成为时间的朋友。