职场里,学会把难题交出去

别人让你帮忙,尤其是“恶意”让你帮忙的时候,最重要的不是答应与否,而是先识别出这是不是一个陷阱。

如果是的话,干脆利落地表明态度,拒绝掉。

而不是不问青红皂白,面气软,先应承下来,最终陷入对方的套路,让自己左右为难。

最憋屈的感受莫过于用别人的错误来惩罚自己。

我近期遇到了两件类似的事情。

【其一】

昨天有个同事打电话过来,明面上像是咨询一个问题,实际上是想让我直接帮他达成目标,替他做完那个东西。

他说:“我有一页PPT不能编辑,不知道怎么回事,你过来帮我看看?”

我一听,觉得有点不对,便多问了一句:“这个文件的后缀名是PPTX还是PDF?”

他顿了几秒,回答:“PDF。”

我立马就懂了,告诉他:“这个我也编辑不了,PDF是只读格式。”

虽然对方还想狡辩,我说的也是他清楚知道的,但他已然不占理,再也无法提无理的请求了。

事后我在想,如果我当时稀里糊涂说“好的,我上去看看”,结果会怎样?

对方大概率会当面提出更离谱的要求:“这个我不会操作,你能不能帮我把它做成PPT?”

碍于情面,我可能就会搭上自己的时间,去替他干本不该我干的活。

好在这次在电话里提前识别了出来,我可以坦然地拒绝,不用觉得不好意思。

所以,还是要多留个心眼。尽可能多获取信息,才能做出更优的判断,而不是在信息不足时贸然答应,最终给自己添一堆麻烦,费力不讨好,还惹一身不快。

【其二】

之前在报销过程中,遇到了第三方不配合的问题。

我想着“能自己解决就自己解决”,多次沟通,依然未果。

后来想到办公室另一位同事的做法:如果是他,遇到类似情况会怎么处理?

他大概率会寻求领导帮助,让领导出面沟通。这样一来,效率更高,结果也更可控。

有时候,自己沟通没效果,不是话术问题,而是沟通双方的位置不对等。

于是,我试着像那位同事一样,向领导汇报并求助。领导很受用这种“被需要”的感觉,爽快地答应帮忙,很快给出了解决方案。

结果不仅问题顺利解决了,领导还知道了我在此前工作中付出了不少努力。

最后我自己反而很轻松——本来是个难题,交出去之后,收获的比埋头硬扛要好得多。

由衷感慨那句话:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”

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