日常工作中,表格会发现一些输入错误,或前后不一致,或者为了进行一些操作做一些定位或替换,比如公司名称变更后,文档的名称需要全部换成新名称,如果一个一个去找,去替换,那就费时费力啦,这时查找替换就会大大提高效率。
查找替换有很多中不同的情况,常用的情况有:
1、CTRL+F或CTRL+H,直接对EXCEL表单中文字、符号、数字等进行定位或替换
2、通过查找替换选项卡,更加精确的进行查找替换,如大小写、条件格式、单元格精确或模糊等等
3、通过通配符等进行模糊或条件查找替换,一方面是找到通配符代表的相关字符,另一方面是进行字符的定位与修改
查找替换的过程是一个计算过程,能够查找替换的内容越多,得到结果的时间就越长,所以在处理过程中,如果数据量太大,就需要给计算机一定的反应时间。而在此之前,最重要的就是设定好查找替换的规则,尽量一次性完成查找替换,减少反复工作。