正在吃早饭,微信工作群里忽然发现今天还有人监考,因为看到了一个调换第二场考场的通知。
吓了一跳!
周日休息日,还排监考,超出常规。
有没有我的监考表?放大文件,仔细看,还好!没有我。
悬挂的心还是没有放下来!
今天没有我的监考,明天后天有没有,还没有弄清楚。
前天,第一天监考,差点出一个教学事故。
关于期末监考,工作群里负责人先后发过多个通知,一个本院课程的监考人员通知,一个全校监考人员的通知,第二个通知的内容包含着第一个通知的内容。还有监考老师的电话号码,注意流程等等。
我呢,就看了第一个通知。查找到自己的三场监考。谁知,还有外院的一场。幸亏我早点坐班车去了,在领考试资料的监控室悠哉悠哉地看监控,各个考场的情况清晰明了。还拍照片发到工作群里。
忽然接到院长的电话,说我有监考!我以“从心所欲不逾矩”的身体冲上监考教室所在的五楼。气喘吁吁,惊魂未定!
当天晚上拖着疲惫的身躯查找全校的监考表。爬楼工作群、文件传输助手,校园网,都没有查到原文件。时间已是子夜,困意战胜了工作可能出岔子的恐惧,睡觉去了。
周六无监考,谁知道周日排监考。想着请求教学秘书再发一遍通知,犹豫着,踌躇着,撒给她添麻烦。
忽然想起院长说教务系统可以查到自己的全部!
结果,这样查询,方便快捷准确!
也忽然发现了问题症结所在,教学秘书不用发通知一,也不用发通知二,就发一个“关于各位老师的监考场次,请查阅教务系统”就好了。
怎么发工作通知,提高工作效率,也是有学问的。

电脑截图