李华是位出色的销售顾问,在一周前就跟老板进行沟通,确定了未来三天的休假计划。他准备利用这些时间,处理一些重要的事情,并与家人去野外聚餐。结果在快要下班的时候,接到老板的电话,说一位同事在明天约了重要的客户,希望由他来接待这位客户。他再次向老板说了自己的休假计划,但老板还是希望让他取消休假,来处理这个工作。
这样的场景,我相信大家并不陌生,或者说在职场中它们无处不在。以上这个故事可以引发一个重要的问题:我们该如何面对他人提出的不合理要求。面对老板的要求,李华应该怎么办呢?是放弃休假计划,接待这位客户,还是拒绝老板的要求,依然进行休假计划。对大部分人来说,不管你选择哪个选项,都可能会感受到强烈的压力。为了能够帮助更多人妥善的处理这种情境,接下来我会给大家提供四个步骤和建议。
1、审视要求的合理性
一个要求是否应该被贴上不合理的标签,是需要认真对待的。因为面对不合理的请求,我们的第一反应是拒绝。当我们把某个要求,归到不合理的范畴当中时,我们就不会主动的去接受这个要求,除非不按照要求做,会导致难以承受的后果。显然把对自己不利的要求,都视为不合理的要求,本身是不合理的。有意识的对要求进行合理性的评估,可以避免标签贴错的情况。哪些要求可以被视为不合理的呢?一般情况下,如果完成某个要求,你缺乏足够的资源(时间、知识、技能……),某个要求不在你的职责范围之内,某个要求违反了已有的流程或约定,某个要求会带来法律或道德的风险,那么这些要求更可能是不合理的。
2、了解拒绝的后果
不管对方的要求是合理的还是不合理的,拒绝都会带来一些自然后果。这些后果可能是:他人对你产生消极的评价,导致彼此的关系疏远,或者拒绝带来相应的经济损失……。拒绝的后果,是你在拒绝之前应该考虑的。很多时候他人提出的要求的确不合理,你也有拒绝的权利,但是所导致的自然后果,却是自己无法或者不想承担的,这时候你应该谨慎的做出拒绝。比如团队的工作出现了某些异常,需要你做出职责之外的付出,你如果因为它的不合理而拒绝,可能会损害自己团队的利益。
3、寻找更好的方案
对于这个建议,很多人可能难以理解。认为对方的要求是不合理的,直接拒绝就可以了,为什么还需要寻找更好的方案呢?答案其实非常简单,虽然对方的要求是不合理的,但拒绝对方的要求,可能会带来自己不希望的后果,而与对方共同寻找更好的方案,是个非常不错的路径。比如拿前面的案例来说,李华可以跟老板商量,寻找一种其他的方式,既保证了客户接待的事情,同时又不影响自己的休假计划。相比于直接拒绝老板的要求,寻找更好的方案,显然可能会得到理想的结果。
4、遵从自己的价值观
寻找更好的方案,并不总是会解决问题,有时候你与对方进行了探讨,但依然没有找到更好的方案。这个时候你可能不得不做一个艰难的选择:要么接受对方不合理的要求,要么拒绝并承担可能的后果。面对这个左右为难的选择。最好的方式是遵从自己的价值观进行选择。比如在前面的案例中,李华和老板最终没有找到最理想的方案,最后李华还是拒绝了老板的要求。他明白这个拒绝会破坏自己跟老板的关系,并可能让自己失去一些机会,但他认为兑现给家人的承诺更重要。不管情境多么复杂,我们所拥有的价值观,都可以给自己一个明确的边界和可依据的原则。用价值观来指导自己做出决定,无论具体的决定是什么,你都会更轻松和问心无愧。
不管是生活还是工作中,遭遇他人提出不合理的要求是非常普遍的。面对这样的情况没必要逃避现实,试着勇敢的去面对。当然如果你能够按照以上的四个步骤和建议去做,那么你不但会感受到更少的纠结和痛苦,还可以更高概率的妥善处理他人不合理的要求。